سلسلة احتراف ال اكسس" المحاضرة السادسة"

[eng_a_sayed]

بسم الله الرحمن الرحيم

اهداف المحاضرة:
1- التعرف العلاقة بين الجداول.
2- أنواع العلاقات.
3- العلاقة One to One.
4- الاستفادة من العلاقةOne to One لعمل Query.
5- العلاقة One to Many.
6- الاستفادة من علاقة One to Many في عمل Form.
7- العلاقة Many to Many.
8- البدء في المشروع المتكامل.

تمرين
مطلوب عمل الأتي:
مطلوب إنشاء قاعدة بيانات جديدة باسم " العلاقات و أهميتها للمبرمج ".

1- العلاقة بين الجداول
من القواعد الأساسية في الـ Access انه على المبرمج تفتيت قاعدة البيانات إلى جداول صغيرة ( أي صغيرة في عدد الحقول و ليس صغيرة في عدد السجلات ) و ذلك للأسباب الآتية:
1) عندما تكون عدد الحقول صغيرة في الجدول يسهل الاستعلام منه.
2) منع تكرار إدخال البيانات المتشابه اكثر من مرة.
3) الأمن و السرية.
ثم بعد تفتيت قاعدة البيانات الى جداول عديدة يتم عمل Relationship بينها.

أهداف العلاقات:
1) عمل استعلام على اكثر من جدول طالما بينهم Relationship.
2) عمل نموذج على اكثر من جدول طالما بينهم Relationship.
3) عمل تقرير على اكثر من جدول طالما بينهم Relationship.

2- أنواع العلاقات
1- One to One .
2- One to Many.
3- Many to Many.

3- العلاقة One to One
مثال
• بفرض أن لدنا جدول " بيانات شخصية " تصميمه كالأتي:
كود الموظف Text
اسم الموظف Text
العنوان Text

• جدول " بيانات مالية " تصميمه كالأتي:
كود الموظف Text
المرتب Number
الصافي Number
نلاحظ أن العلاقة بين الجدولين " One to One " حيث ان كل سجل في جدول " البيانات الشخصية " يقابله و يكمله سجل في جدول " البيانات المالية.

شروط إنشاء هذه العلاقة:
1) أن يكون هناك حقل مشترك ( و هو في حالتنا هذه كود الموظف ).
2) أن يكــون هنــاك حقـل مشــــترك " Primary Key " في إحـدى الجدولين .
3) المقصود بالـ " Primary Key ":
• حقل لا يمكن أن تكرر البيانات بداخله.
• لا يمكن أن يترك الحقل فارغاً بدون إدخال بيانات.
• شرط من شروط العلاقات.


الجدول الذي به Primary Key يسمى " Primary Table "، الجدول الأخر يسمى " Related Table ".

الخطوات:
1) يفتح جدول " البيانات الشخصية " في وضع الـ Design View.
2) نضيء حقل " كود الموظف ".
3) نـضـغـط عـلى علامة المـفتاح " Primary Key " فيكـون بالتالـي " Primary Table "
4) نغلق هذا الجدول.
5) يفتح جدول " البيانات المالية " في وضع الـ Design View.
6) نضيء حقل " كود الموظف ".
7) نجعل كود الموظف مفهرس مع عدم التكرار ( No Duplicates ) و ذلك من خلال خاصية " Indexed " الموجودة بـ " Field Properties "ثم نغلق الجدول.
8) نفتح قائمة Tools و نختار Relationships.
9) تظهر نافذة " Show Table " بها أسماء الجدولين.
10) أشير إلى جدول " البيانات الشخصية " ثم Add.
11) أشير إلى جدول " البيانات المالية " ثم Add ثم بعد ذلك Close.
12) نسحب كود الموظف من جدول " البيانات الشخصية " و نضعه على كود الموظف الموجود في جدول " البيانات المالية ".
13) تظهر نافذة " Relationships " بها الأتي:
• Enforce Referential Integrity: نشـــطها ( أي فرض تكــامـل مرجـعـي بـين الجدولين ).
• Cascade Update Related Fields: أنشطها ( بمعنى إذا عدلنا كود الموظف في جدول " البيانات الشخصية " يتغير أيضاً كود الموظف في جدول " البيانات المالية ".
• Cascade Delete Related Record: أنشــطها ( إذا حـذفنا سجل من جدول " البيانات الشخصية " يحذف تلقائياً سجل من جدول " البيانات المالية".
14) ثم Create.
15) نلاحظ ظهور علاقة " One to One " ثم Save، بعد ذلك نغلق هذه الشاشة ( Relationships ).

4- الاستفادة من العلاقةOne to One لعمل Query
الخطوات:
1) Query New Design View.
2) نعمل Add لجدول "البيانات الشخصية " و Add لجدول " البيانات المالية " ثم Close.
3) نسحب كود الموظف و اسم الموظف من جدول" البيانات الشخصية ".
4) نسحب المرتب من جدول" البيانات المالية ".
5) نكتب أمام " Criteria " 100
6) يحفظ الـ Query باسم مناسب.

5- العلاقة One to Manyيقصد بها أن كل سجل في جدول ما، يقابله اكثر من سجل في الجدول الأخر.

مثال
• بفرض أن لدينا جدول " اجماليات الفواتير " تصميمه كالأتي:
كود الفاتورة Text ( Primary Key )
إجمالي قيمة الفاتورة Number
يتم إدخال البيانات الأتية:
كود الفاتورة إجمالي قيمة الفاتورة
100 8000
200 3000
300 2000

• جدول " تفاصيل الفواتير " تصميمه كالأتي:
كود الفاتورة Text (مفهرس مع الكرار)
اسم الصنف Text
القيمة Number
يتم إدخال البيانات الأتية:
كود الفاتورة اسم الصنف القيمة
100 سجاد 4000
100 موكت 3000
100 ستائر 1000
200 سجاد 2000
200 موكت 1000
300 سجاد 2000
نلاحظ أن العلاقة بين الجدولين " One to Many "

الخطوات:
1) يفتح جدول " إجمالي الفواتير " في وضع الـ Design View.
2) نضيء حقل " كود الفاتورة" و نجعله Primary Key، نغلق هذا الجدول.
3) يفتح جدول " تفاصيل الفواتير " في وضع الـ Design View.
4) نضيء حقل " كود الفاتورة "، ثم نجعل كود الفاتورة مفهرس مع التكرار (Duplicates Ok )،ثم نغلق هذا الجدول.
5) نفتح قائمة Tools و نختار Relationships.
6) نفتح نافذة " Show Table " من خلال قائمة Relationships.
7) أشير إلى جدولي " اجماليات الفواتير " و " تفاصيل الفواتير " ثم Add ثم بعد ذلك Close.
8) نسحب كود الفاتورة من جدول " اجماليات الفواتير " و نضعه على كود الفاتورة الموجود في جدول " تفاصيل الفواتير ".
9) تظهر نافذة " Relationships " ثم Create.
10) نلاحظ ظهور علاقة " One to Many " ثم Save، بعد ذلك نغلق هذه الشاشة ( Relationships ).

6- الاستفادة من علاقة One to Many في عمل Formالخطوات:
1) يتم عمل نموذج تلقائي Columnar على جدول "اجماليات الفواتير " و حفظه.
2) يتم عمل نموذج تلقائي Tabular على جدول "تفاصيل الفواتير " و حفظه.
3) يفتح نموذج " اجماليات الفواتير " في وضع الـ Design View و يتم توسيع القسم الخاص بالـ Details.
4) انشط Wizard Control في صندوق الأدوات، ثم اختار أداة Subform ثم أضعها إلى الـ Form ثم احفظ هذا العمل.
5) تظهر نافذة " Subform/Subreport Wizard" ثم افتح الـ Combo و اختار " تفاصيل الفواتير " ثم Next.
6) أعطى اسم للـ Subform ثم Finish.
7) للتأكد أتحول إلى وضع الـ Design View.
8) نلاحظ الأتي:
• القسم العلوي بها اجماليات الفواتير، و القسم السفلي به تفاصيل الفواتير.
• وجود عدد (2) Data Control.

7- العلاقة Many to Manyهي عبارة عن علاقتين One to Many.

مثال

• جدول " الدارسين " تصميمه كالأتي:
كود الدارس Text (Primary Key)
اسم الدارس Text
التليفون Text
على أن يتم إدخال 4 سجلات على الأقل.
• جدول " الدورات " تصميمه كالأتي:
كود الدورة Text (Primary Key)
اسم الدورة Text
على أن يتم إدخال 3 دورات.

• العلاقة بين هذين الجدولين One to Many، حيث أن الدارس يمكن ان يدرس اكثر من دورة. و من ناحية أخرى يمكن أن يلتحق بالدورة اكثر من دارس.أي أن هذه العلاقة Many to Many بشرط إنشاء جدول ثالث يربط بين هذين الجدولين يسمى هذا الجدول " جدول رابط ".
• الجدول الرابط تصميمه كالأتي:
كود الدارس Text (مفهرس مع التكرار)
كود الدورة Text (مفهرس مع التكرار)
يتم إدخال البيانات الآتية في الجدول الرابط:
كود الدارس كود الدورة
1 200
1 300
2 300
2 200
3 100
3 200

• عند عمل علاقة نربط كود الدارس في جدول " الدارسين " مع كود الدارس في الجدول " الرابط ".
• عند عمل علاقة نربط كود الدورة في جدول " الدورات " مع كود الدورة في الجدول " الرابط ".

8- البدء في المشروع المتكامل
تمرين
مطلوب عمل الآتي:
1) إنشاء قاعدة بيانات جديدة باسم "مشروع المخازن ".
2) يتم عمل نموذج من وضع الـ Design :
• و لا يكون مؤسس على Table أو Query.
• على أن يوضع بها Label مكتوب عليه آية قرآنية .
• يحفظ هذا النموذج باسم " F1 ".
3. عمل جدول باسم " الأقسام الرئيسية " تصميمه كالأتي:
كود القسم Text (Primary Key)
اسم القسم Text
صورة القسم OLE ( صورة تعبر عن القسم و ليكن صور أقسام السوبر ماركت )
• على أن يتم إدخال بيانات 4 أقسام ( قسم رجالي – قسم حريمي – قسم أطفال – قسم أغذية و مشروبات ).
4. عمل جدول باسم " العملاء " تصميمه كالأتي:
كود العميل Text (Primary Key)
اسم العميل Text
العنوان Text
المدينة Text ( القاهرة - المنصورة – المحلة … وهكذا )
التليفون Text
• يتم إدخال سجلات على أن تكون أكواد العملاء ( 100-200-300 ... (.
• مراعاة التكرار للمدينة.
5. عمل جدول باسم " الموردين " تصميمه كالأتي:
كود المورد Text (Primary Key)
اسم المورد Text
العنوان Text
المدينة Text ( القاهرة - المنصورة – المحلة … وهكذا )
التليفون Text
• على أن يتم إدخال بيانات 7 سجلات.

[الرمان الاحمر]

مشكور يالغالي يعطيك ألف عافية على هذا المجهود الطيب

[ابن مسعود7]

شكرا لك اخى الكريم

[ماضي™]

بارك الله فيك أخي eng_a_sayed وجزاك الله خيراً

في حفظ الله ورعايته

[Abo Samra]

والله ألف شكر على هذا المجهود الرائع

بارك الله فيك

[mhm]

السلام عليكم

بارك الله فيك اخي العزيز ولك الشكر

تحياتي

[eng_a_sayed]

بارك الله فيكم جميعا ً
اتمنى ان تطورا الموضوع بالمزيد

[Ali99999]

1000 شكر يا بطل يعطيك العاااااافية