تابع بوابة العرب على تويتر 


العودة   مركز بوابة العرب التعليمي > منتديات البرامج والانترنت > منتدى البرامج المشروحة

 
 
أدوات الموضوع
  #1  
قديم 12-09-2006, 10:29 AM
abdullatif_tarakji abdullatif_tarakji غير متواجد حالياً
حاصل على شهادة تقدير
 
تاريخ التسجيل: May 2004
المشاركات: 225
افتراضي شرح برنامج MS-Excel 2003





[line]



مقـــــدمـة

Microsoft Office Excel 2003

برنامج Microsoft Excel هو احد برامج الجداول الإلكترونية والتي يمكنك أن تستعمله لإدارة البيانات و تحليلها و تخطيها . و التي ظهرت في بداية الأمر كبرامج مالية ثم تطورت إلى برامج مالية و محاسبية خاصة بأجراء الحسابات المالية كإعداد الرواتب و الموازنات و غيرها.
و يُعرف الأكسل بأنه برنامج للجداول الإلكترونية يوفر أربع مزايا رئيسية:
1- كتاب العمل.
2- إجراء المهام الحسابية.
3- توفير ميزة قواعد البيانات.
4- إنشاء الرسوم البيانية.

برنامج Microsoft Excel 2003 هو برنامج جدول البيانات الذي يعطي الدعم لـ XML و ميزات جديدة تسهل عملية تحليل البيانات ومشاركتها. يمكن تعيين جزء من جدول بيانات في شكل قائمة و تصديره إلى موقع Microsoft Windows® SharePoint™ Services. العلامات الذكية في Excel 2003 أكثر مرونة عنها في Microsoft Office XP و تسمح لك التحسينات على الدوال الإحصائية بتحليل البيانات بفعالية أكثر.
توسيع المصنفات

دعم XML يعمل الدعم المتوفر لمعايير تصميم XML في Excel على تسهيل عملية الوصول إلى المعلومات والاحتفاظ بها بين أجهزة الكمبيوتر الشخصية والأنظمة الخلفية والتعرف على المعلومات والسماح بإنشاء حلول الأعمال المتكاملة عبر المؤسسة وبين شركاء العمل. دعم XML يسمح لك بـ:
عرض البيانات للعمليات الخارجية بمفردات أعمال XML مركزية.
تنظيم مصنفات وبيانات والعمل معها بطرق لم تكن ممكنة من قبل أو كانت صعبة للغاية. بواسطة استخدام مخططات XML، يمكن الآن تعريف أجزاء معينة من بيانات الأعمال واستخلاصها من مستندات عمل عادية.
قم بإرفاق مخطط XML مخصص بأي مصنف بواسطة استخدام جزء المهام مصدر XML لوضع الخلايا لعناصر المُخطط. بمجرد القيام بتعيين عناصر XML لورقة العمل, يمكن استيراد بيانات XML وتصديرها بشكل سلس إلى الخلايا المعينة ومنها.

المستندات الذكية تمت برمجة المستندات الذكية لتوسيع وظيفة المصنف الخاص بك بواسطة الاستجابة الحيوية لسياق الإجراءات الخاصة بك. تعمل العديد من أنواع المصنفات وخاصة تلك التي تستخدم كجزء من عملية ما مثل النماذج والقوالب تعمل بشكل جيد كمستندات ذكية. ويمكن أن تساعد المستندات الذكية على إعادة استخدام محتوى موجود ويمكن أن تسهل مشاركة المعلومات. ويمكنها أن تتفاعل مع العديد من قواعد البيانات واستخدام ®BizTalk لتعقب سير العمل. بل يمكنها التفاعل مع برامج Office أخرى مثل ®Microsoft Outlook, وكل ذلك بدون ترك المصنف أو بدء تشغيل Outlook.
تحليل البيانات

وظيفة القائمة المحسنة إنشاء قوائم في ورقة العمل لمجموعة والتعامل مع البيانات المتعلقة. يمكن إنشاء قائمة من البيانات الموجودة أو إنشاء قائمة من نطاق فارغ. وعندما يتم تعيين نطاق ما كقائمة, يمكن بسهولة إدارة البيانات وتحليلها بشكل مستقل عن البيانات الأخرى خارج القائمة. التحسينات الأخرى في وظيفة القائمة هي:
واجهة مستخدم جديدة ومجموعة وظائف معروضة للنطاقات التي تم تعيينها كقائمة.
يتم في كل عمود في قائمة تمكين التصفية التلقائية بشكل افتراضي في عنوان الصف ما يسمح بسرعة تصفية البيانات أو فرزها.
تحيط حدود القائمة باللون الأزرق القاتم بنطاق الخلايا التي تؤلف القائمة الخاصة بك.
يسمى الصف في إطار القائمة الذي يحتوي على علامة نجمية بصف الإدراج. وسوف تتسبب كتابة معلومات في هذا الصف بإضافة بيانات إلى القائمة تلقائيًا.
يمكن إضافة صف كامل إلى القائمة. فعندما يتم النقر فوق خلية ما من الصف بأكمله, يمكن حينئذ الاختيار من قائمة منسدلة من دوال التجميع.
يمكن تعديل حجم القائمة بواسطة سحب مقبض إعادة ضبط الحجم الموجودة أسفل الزاوية اليمنى من حد القائمة.

تكامل القائمة مع Windows SharePoint Services مشاركة المعلومات الموجودة ضمن قائمة Excel بواسطة استخدام Windows SharePoint Services. يمكن إنشاء قائمة Windows SharePoint Services تستند إلى قائمة Excel الخاصة بك في موقع Windows SharePoint Services بواسطة نشر القائمة. إذا اخترت ربط القائمة بموقع Windows SharePoint Services ، فإن أيّ تغييرات تطرأ على القائمة في Excel سوف تنعكس على الموقع Windows SharePoint Services عندما تتم مزامنة القائمة. ويمكن أيضًا استخدام Excel لتحرير قوائم Windows SharePoint Services الموجودة. يمكن تعديل القوائم دون اتصال بالإنترنت ثم مزامنة التغييرات بعد ذلك لتحديث قائمة Windows SharePoint Services .
مشاركة المعلومات

Document Workspaces قم بإنشاء Document Workspace لتبسيط عملية مشاركة كتابة المستندات ومراجعتها مع الآخرين في الوقت الحقيقي. موقع Document Workspace هو موقع Windows SharePoint Services والذي يتركز حول مستند واحد أو أكثر ويتم إنشاؤه بشكل متطابق عند استخدام البريد الإلكتروني لإرسال مستند كمرفق مشترك.

إدارة حقوق المعلومات يمكن إنشاء محتوى أو عرضه مع إذن مقيد باستخدام إدارة حقوق المعلومات (IRM). تسمح IRM للمؤلفين الفرديين تحديد أذونات لمن يمكنه الوصول إلى المستندات أو لرسائل البريد الإلكتروني واستخدامها وتساعد على منع طباعة المعلومات الحساسة أو إعادة توجيهها أو نسخها من قبل أشخاص غير مسموح لهم بذلك.
تحسين خبرة المستخدم

مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب قم باستخدام طريقة جديدة لمقارنة المصنفات - مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب . تسمح مقارنة المصنفات جنبًا إلى جنب (باستخدام الأمر Compare Side by Side with في القائمة إطار بمشاهدة الفروق بين مصنفين بسهولة أكثر دون الحاجة إلى دمج كافة التغييرات في مصنف واحد. ويمكن الانتقال عبر كلا المصنفين في نفس الوقت لتعيين فروق بين المصنفين.

جزء المهام Research يوفر جزء المهام الجديد Research نطاقًا واسعًا من المعلومات المرجعية والمصادر الموسعة إذا كان لديك اتصال بإنترنت. يمكنك توصيل البحث في الموضوعات باستخدام موسوعة أو بحث ويب أو بواسطة الدخول إلى محتوى جهة خارجية.
[line]


واجهة البرنامج

تشغيل برنامج اكسل: نقوم بتشغيل برنامج اكسل بإتباع المسار التالي:

قائمة ابدأ ثم كافة البرامج ثم نختار *مايكروسوفت اكسل

Start - all Programs - Microsoft Excel

عند بدء تشغيل البرنامج ستظهر لدينا نافذة و هي عبارة عن مستند يحمل عنوان افتراضي (المصنف1) – (book 1) و نلاحظ بأن المستند يتألف من عدد من أوراق العمل المتراكبة التي نطلق عليها اسم (مصنف عمل) – (Workbook) و تحتوي النافذة على ما يلي:



ورقة العمل Worksheet
شريط القوائمMenu Bar
شريط الأدوات Standard Toolbar
شريط الصيغ Formula Bar
شريط التنسيق Formatting Toolbar
شريط المعلومات Status Bar
رقم السطر
حرف العمود
عنوان ورقة العمل الحالية.


إنشاء مصنف عمل جديد
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق مصنف فارغ ضن جزء مهام المصنف الجديد.

إنشاء مصنف استناداً إلى قالب
ضمن القائمة ملف، انقر فوق جديد، ثم انقر فوق قوالب عامة ضمن جزء مهام المصنف الجديد.
انقر فوق علامة التبويب حلول جداول البيانات أو علامة التبويب التي تسرد القوالب المخصصة، ثم انقر نقرا" مزدوجا" فوق القالب الخاص بنوع المصنف الذي تريد إنشاؤه.


فتح ملف
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
انقر فوق الملف: ثم انقر فوق فتح.


فتح ملف كنسخة
في برنامج اكسل، انقر فوق ملف،ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد، الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح كنسخة.

فتح ملف للقراءة فقط
في برنامج اكسل انقر فوق ملف، ثم فوق فتح.
في قائمة بحث في، انقر فوق محرك الأقراص، أو المجلد الذي يحتوي على الملف الذي تريد فتحه.
في قائمة المجلدات، حدد موقع المجلد الذي يحتوي على الملف وافتحه.
حدد الملف الذي تريد فتح نسخة عنه. انقر فوق السهم إلى جانب الزر فتح، ثم انقر فوق فتح للقراءة فقط

حفظ ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ، إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تحفظ فيها الملف، فستطالب بوضع اسم للملف.
حفظ نسخة عن ملف
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسما" جديدا" للملف.
انقر فوق حفظ.
لحفظ النسخة في مجلد آخر، انقر فوق محك أقراص آخر في القائمة المنسدلة حفظ في أو فوق مجلد آخر في قائمة المجلدات، أو انقر فوق الاثنين معا". لحفظ النسخة في مجلد جديد انق فوق إنشاء مجلد جديد.

حفظ ملف بتنسيق آخر
في قائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
في مربع اسم الملف، أدخل اسماً جديداً للملف.
انقر فوق القائمة المنسدلة حفظ الملف بنوعه، ثم فوق التنسيق الذي تريد حفظ الملف به.
انقر فوق حفظ.

حفظ الملفات تلقائياً أثناء العمل
في قائمة أدوات، انقر فوق خيارات، ثم فوق علامة التبويب حفظ.
حدد خانة الاختيار حفظ معلومات الاسترداد التلقائي كل.
في مربع دقيقة/دقائق، أدخل الفترة الزمنية التي تريد أن يتم خلالها حفظ الملفات. وكلما تكررت عملية حفظ الملفات, كلما زادت كمية المعلومات التي سيتم استردادها في حال انقطاع التيار الكهربائي أو حدوث مشكلة مشابهة عندما يكون الملف مفتوحا".

بنية برنامج اكسل:الأعمدة، الأسطر، و الخلايا:
يتألف مصنف العمل في برنامج اكسل من ثلاثة أوراق عمل افتراضيات.
كل ورقة عمل تقسم إلى أعمدة، أسطر، وخلايا.
الأعمدة مسماة بالأحرف الأبجدية بدا" من (A,..,Z,AA,AB,..,AZ,BA,BB,..,BZ,…,IA,…,IV) أي أن كل ورقة عمل تتألف من 256 عمود.
أما الأسطر من 1 إلى 65536.
الخلايا فهي تقاطع الأسطر مع الأعمدة تعرف اسم كل خلية من اسم العمود ورقم السطر كمثال: A1, B5, Z20, AZ30 الخ.

مجال الخلايا:
مجال الخلايا هو أي مجموعة من الخلايا عددها اثنين أو أكثر يعرف كل مجال من الخلايا بالشكل التالي أول خلية من المجال وآخر خلية من المجال يفصل بينهما بنقطتين كمثال على ذلك: B1:EAO


مؤشر الخلية:
عبارة عن مستطيل بحجم الخلية يدل على الخلية الحالية في ورقة العمل عند كتابة أي شيء من لوحة المفاتيح والضغط على مفتاح الإدخال Enter تظهر المعلومات في الخلية مكان موقع المؤشر.



تحريك مؤشر الخلية:




يمكن أيضاً الانتقال إلى خلية محددة فللانتقال مثلاً *إلى الخلية Z5000 ننفذ ما يلي:
نضغط على F5 من لوحة المفاتيح ثم نكتب اسم الخلية المطلوبة في مربع مرجع ثم نضغط موافق.
أو نختار من قائمة تحرير الانتقال إلى يظهر نفس الصندوق نكتب اسم الخلية ثم نضغط موافق.

تحديد مجال:
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط بزر الماوس اليسار.
نسحب مؤشر الخلية إلى الزاوية المعاكسة من مجال الخلايا المراد تحديده.
نحرر زر ماوس اليسار فيتم تحديد المجال.
أو
نضع مؤشر الخلية في الزاوية الأولى من مجال الخلايا الذي سنحدده.
نضغط على زر Shift من لوحة المفاتيح.
باستخدام الأسهم من لوحة المفاتيح نحرك مؤشر الخلية باتجاه الزاوية المعاكسة.
ثم نحرر زر Shift.

تحديد عدة مجالات:
نحدد المجال الأول كما ذكرنا في الطريقة السابقة.
نضغط على زر Ctrl من لوحة المفاتيح.
نأخذ مؤشر الخلية إلى بداية المجال الثاني فنحدده.
إذا أردنا مجالاً ثالثاً نستمر بالضغط على زر Ctrl.

تحديد سطر أو عمود كامل:
لتحديد سطر نضغط على رقم السطر المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على Shift + Spacebar.
لتحديد عمود نضغط على اسم العمود المطلوب أو من لوحة المفاتيح نضغط على .Ctrl + Spacebar
[line]


ادخال البيانات
لإدخال البيانات في برنامج اكسل عدة أنواع: (نص – رقم – تاريخ – صيغ – توابع).
إدخال أرقام، أو نص، أو تاريخ، أو وقت
انقر فوق الخلية حيث تريد إدخال بيانات.
اكتب البيانات واضغط ENTER أو TAB.
Tab: للانتقال من حقل إلى حقل آخر
Enter: للانتقال من سجل إلى سجل آخر
طريقة الإدخال
أدخل البيانات في أي خلية في العمود الأول، ثم اضغط TAB للانتقال إلى الخلية التالية من العمود الثاني.
في نهاية الصف، اضغط ENTER للانتقال إلى بداية الصف التالي.
إذا لم تنشط الخلية في بداية الصف التالي، انقر فوق خيارات في القائمة أدوات، وانقر من ثم فوق علامة التبويب تحرير. تحت إعدادات، حدد خانة الاختيار نقل التحديد بعد الإدخال، وانقر من ثم فوق أسفل في المربع اتجاه. *



تحديد أنواع البيانات
بيانات النص
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات نص
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (نص)



بيانات الرقم
1. نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات رقم
2. من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
3. من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (رقم)
a. المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
b. استخدام فاصل الآلاف تحديد وضع فاصلة الآلاف أو لا
c. الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.



بيانات العملة
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات عملة
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (عملة)
المنازل العشرية عدد الخانات بعد الفاصلة العشرية
تحديد رمز العملة المطلوب (قائمة تحتوي على جميع عملات العالم
الرقم السالب طريقة اظهار الرقم السالب بلون أحمر أو بوضع اشارة الرقم السالب جانب الرقم.




بيانات التاريخ
نحدد المجال المطلوب تحويل نوع بياناته الى نوع بيانات تاريخ
من قائمة تنسيق نختار خلايا أو نضغط كليك يمين على النجال المحدد و نختار تنس خلايا أو نضغط من لوحة المفاتيح CTRL+1
من صندوق حوار خصائص الخلايا و من التبويب رقم نختار من قائمة الفئة (تاريخ) نختار التنسيق المطلوب من قائمة النوع


يمكن أيضاً تخصيص التاريخ بالطريقة التالية من قائمة الفئة نختار مخصص و في مربع النوع نكتب ما يلي.




انشاء الصيغ:
عوامل الحساب
تقوم العوامل بتحديد نوع الحساب الذي تريد تنفيذه على عناصر صيغة. يتضمن Microsoft Excel أربعة أنواع مختلفة من عوامل الحساب: حسابي، ومقارنة، ونص، ومرجع.
أنواع العوامل
العوامل الحسابية**لإنجاز عمليات حسابية أساسية مثل الجمع، أو الطرح، أو الضرب؛ أو دمج الأرقام، وإعطاء نتائج رقمية، استخدم العوامل الحسابية التالية:




عوامل المقارنة**يمكنك المقارنة بين قيمتين باستخدام العوامل التالية. عند مقارنة قيمتين باستخدام هذه العوامل، يكون الناتج قيمة منطقية TRUE أو FALSE.



عامل سلسلة النص &**استخدم عامل الضم "&" لضم قيمتين نصيتين أو أكثر لإعطاء قطعة نص واحدة.
عوامل المرجع**ضم نطاقات من الخلايا لحسابها بواسطة العوامل التالية:



الترتيب الذي يستخدمه Excel لأداء العمليات في الصيغ
تحسب الصيغ القيم بطريقة معينة. تبدأ الصيغة في Excel دائمًا بعلامة المساواة (=). ويستدل Excel من علامة المساواة أن الأحرف التالية تُكون صيغة. وتلي علامة المساواة العناصر التي يتم حسابها (المعاملات)، التي يتم فصلها بواسطة عوامل الحسابات. يحسب Excel الصيغة من اليسار إلى اليمين، تبعًا لترتيب معين لكل عامل في الصيغة.

أسبقية العامل
إذا قمت بضم عدة عوامل في صيغة واحدة، يقوم Excel بأداء العمليات في الترتيب المبين في الجدول التالي. وإذا كانت الصيغة تحتوي على عوامل لها نفس الأسبقية - إذا كانت الصيغة مثلاً تحتوي على عاملي الضرب والقسمة معًا؛ فإن Microsoft Excel يُقيم العوامل من اليسار إلى اليمين.



استخدام الأقواس
لتغيير ترتيب التقييم، قم باحاطة الجزء المراد تقييمه أولاُ بأقواس مثلا، تعطي الصيغة التالية 11 بسبب حساب Excel عملية الضرب قبل الجمع. تقوم الصيغة بضرب 2 في 3 ثم تجمع 5 على الناتج.=5+2*3 وبالعكس، إذا استخدمت الأقواس لتغيير البناء، فإنه يمكن جمع 5 و2 ومن ثم ضرب النتيجة في 3 ليكون الناتج 21.=(5+2)*3 في المثال التالي، تجبر الأقواس حول الجزء الأول من الصيغة Excel أن يحسب B4+25 أولاُ ثم يقوم بقسم الناتج على مجموع القيم في الخلايا D5، وE5، وF5. =(B4+25)/SUM(D5:F5)

الدالات (Functions) :
عن طريق بعض الدالات يمكننا استخدامها بدلا من الصيغ الطويلة فمثلا إذا أردنا جمع مجال معين من الخلايا سوف نكتب صيغة طويلة مثـــــــلا (=D1+D2+D3+D4+d5+D6) نستعيض عنها بدالة الجمع SUM أي تصبـــــــــح بالشكل التالي =SUM(D16)
ويوجد لدينا مجموعة كبيرة من *الدالات أهمها (SUM – COUNT – MAX – MIN – AVERAGE) .
الجمع التلقائي Automatic Sums :
نحدد الخلية التي نريد ظهور نتيجة الجمع فيها. نضغط زر الجمع التلقائي الموجود على شريط الأدوات. اختيار مجال الخلايا التي نريد جمع الأرقام فيها ثم نعمل Enter .

الحساب التلقائي AutoCalculate :
يمكننا أن نجري عمليات حساب سريعة لمجال معين من الخلايا دون تثبيت النتيجة بأي خلية وذلك: باختيار مجال الخلايا التي نريد إجراء العمليات عليه. ننقر كليك يمين على شريط الحالة (Status Bar) . نختار العملية التي نريد إجرائها فتظهر النتيجة على شريط الحالة.

تحرير او تعديل محتوى الخلية Editing cell contents :
· نؤشر على الخلية التي نريد تعديلها ثم نحرك الماوس باتجاه شريط الصيغ ننقر كليك مكان تعديل الكتابة ونعدل المطلوب.
· أو نختار الخلية المطلوبة ونضغط زر F2 ثم نعدل المطلوب تعديله.
· أو نعمل نقرتين متتاليتين على الخلية المطلوبة ونقوم بالتعديل.

حذف محتوى الخلية (Deleting cell contents) :
نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ثم من القائمة تحرير (Edit) واختيار التعليمة حذف (Clear) فيعطي عدة خيارات إما حذف محتوى الخلية – حذف الصيغـــة المعطية للخلية – حذف الملاحظات (التعليق) أو حذف الكل أو نحدد الخلية التي نريد حذف محتواها ومن لوحة المفاتيح نضغط علــى زر Delete .
تراجع عن إجراء أو إعادته
1. قم بواحدة أو أكثر مما يلي:
o للتراجع عن الإجراءات الأخيرة واحد تلو الآخر، انقر فوق تراجع.
o للتراجع عن عدة إجراءات مرة واحدة، انقر فوق السهم بجانب القائمة تراجع وحدد من القائمة. يعكس Microsoft Excel الإجراء المحدد مع كافة الإجراءات التي فوقه.
o لإلغاء إدخال في خلية أو شريط الصيغة قبل الضغط ENTER، اضغط ESC.


[line]


تنسيقات ورقة العمل
*إدراج أسطر أو أعمدة (Inserting Rows or Columns):
نختار على الأقل خلية واحدة مكان إدراج السطر أو العمود
من القائمــة إدراج Insert)) نختار سطر او عمود (Rows or Columns)
أو
كليك يمين على الخلية المحددة
ثم اختيار إدراج Insert و من قائمة ادراج نختار أعمدة أو صفوف
أو
نضغط على رقم السطر ثم كليك يمين و اختيار تعليمة إدراج *Insertأو
نؤشر على تسمية العمود ثم كليك يمين و اختيار تعليمة إدراج Insert

حذف أسطر أو أعمدة (Deleting Rows or Columns):
نختار على الأقل خلية واحدة مكان حذف السطر أو العمود
من القائمة تحريـر Edit)) نختار حذف Delete
ثم من صندوق الحوار الذي يظهر نحدد اما سطر كامـــل او عمود كامل
أو
نضغط على رقم السطر
ثم كليك يمين و اختيار تعليمة حذف Delete
أو
نؤشر على تسمية العمود ثم كليك يمين واختيار تعليمة حذف Delete

إدراج ورقة عمل (Insert Sheets):
من القائمة إدراج Insert نختار ورقة عمل (worksheet)
أو مكان تسمية ورقة العمل نضغط كليك يمين ثم إدراج فيظهر لدينا صندوق حوار فيه عدة خيارات نختار منها ورقة عمل Worksheet

حذف ورقة عمل Deleting Sheets:
- من القائمة تحرير Edit نختار حذف ورقة عمل (Delete Sheet)
- أو مكان تسمية ورقة العمل نعمل كليك يمين على الورقة التي نريد حذفها ثم حذف Deleteفيعطي البرنامج رسالة تحذير وهي أن الورقة المحددة سوف تحـذف

تحديد عرض العمود Column Width:
عرض العمود افتراضيا هو 8.43 نقطة يمكننا تحديد العرض الذي نريده بطريقتين
نختار على الأقل خلية واحدة ثم من قائمة تنسيق Format نختار عمــــــــود Column يظهر لدينا صندوق حوار نضع عرض العمود المطلوب ونعمــــــل OK.
أو نضع الماوس بين العمود الذي نريد تغيير عرضه والعمود الذي بجانبه بحيث يتغير شكل المؤشر.
نسحب مع الضغط على الزر الأيسر للماوس ونقــــــــوم بتعريض العمود حسب الطلب.

تحديد ارتفاع السطر Row Height:
ارتفاع الأسطر افتراضيا هو 12,75 نقطة يمكننا تحديد الارتفاع الذي نريده بطريقتين :
نختار على الأقل خلية واحدة ثم من قائمة تنسيق Format نختار سطر Row
يظهر لدينا صندوق حوار نضع ارتفاع السطر المطلوب و نعمـــــــــــــل OK.
3. أو نضع الماوس بين السطر الذي نريد تغيير ارتفاعه والسطر الذي بجانبـــــه بحيث يتغير شكل المؤشر ونسحب مع لضغط على الزر الأيسر للمــــــــــــاوس ونقوم بتغيير الارتفاع حسب الطلب.

ملاحظة:
يمكن بشكل تلقائي تغيير عرض عمود أو ارتفاع سطر نؤشر على الخليــــــــــة المطلوب تغييرها ومن قائمة تنسيق (Format) نختار مثلا عمود ومن القائمـــــــــة المتفرعة عن الخيار عمود نختار ملائمة تلقائية للتحديــــــــد (AutoFit Selection) أو بالنسبة للسطر نختار سطر ثم *احتواء تلقائي (AutoFit) .

تجميد عنوان عمود أو سطر (Freezing Column And Row Titles) :
نحتاج أحيانا إلى تجميد عمود أو سطر لجعل عنوان ما ظاهرا دائما حتى ولو نزلنا الى أسفل الملف نحدد مكان الذي نريد تجميد العمود أو السطر ومـــن القائمة إطار (Window) نختار تجميد الألواح (Freeze Panes) ولإلغاء التجميد مـــن القائمة إطار (Window) نختار إلغاء تجميد الألواح (Unfreeze Panes)



نوافذ ورقة العمل (Worksheet Windows) :
يمكننا في ورقة العمل أن ننشئ أكثر من نافذة في نفس الوقت والتغيير الذي يحدث على الورقة الأولى يحدث على الورقة الثانية أي يمكننا أن نشاهد أجزاء مختلفة لورقة العمل في نفس الوقت ويتم إنشاء النافذة الثانية من القائمــــــة إطار (Window) – نختار إطار جديد (New Window) .

ترتيب النوافذ (Arranging Windows) :
من القائمة إطار (Window) نختار ترتيب (Select) فيظهر لدينا صندوق حوار نختار منه إما (تجانب – أفقي – عمودي – تتالي) فيقوم بالترتيب حسب الطلــــب .

تقسيم ورقة العمل (Splitting Worksheets) :
إذا كانت لدينا ورقة العمل كبيرة أي حجم البيانات فيها كبير نقوم بتقسيم ورقة العمل الى قسمين أو أربعة أقسام متساوية حسب وضع مؤشر الخليـــــــــــة فنستطيع رؤية عدة أماكن من ورقة العمل بوقت واحدنضع المؤشر مكـــــــــــان التقسيم ومن قائمة إطار (Window) نختار تعليمة انقسام (Split)

تغيير موقع انقسام الخلية (Reposition Window Splits) :
نضع مؤشر الماوس عند نقطة تقاطع الانقسام وعند تغيير شكل الماوس نقوم بالضغط على الزر الأيسر ونسحب الى المكان المطلوب تغيير موقع الانقســـام أفقيا أو عموديا. ولحذف الانقسام من القائمة إطار نختار إزالة الانقسام.
التبديل بين طريقة عرض ملء الشاشة وطريقة العرض العادية
- في القائمة عرض، انقر فوق ملء الشاشة.

التبديل مرة أخرى إلى طريقة العرض العادية
- على شريط أدوات ملء الشاشة, انقر فوق إغلاق ملء الشاشة.



عرض أوراق أو مصنفات متعددة في نفس الوقت
افتح المصنفات التي تريد عرضها.
لعرض أوراق متعددة ضمن المصنف النشط، انقر فوق إطار جديد في القائمة إطار. قم بالتبديل إلى الإطار الجديد ثم انقر فوق الورقة التي تريد عرضها. كرر هذه العملية لكل ورقة تريد عرضها.
في القائمة إطار، انقر فوق ترتيب.
ضمن ترتيب، انقر فوق الخيار الذي تريده. لعرض الأوراق في المصنف النشط فقط، حدد خانة الاختيار إطارات المصنف النشط.




تنسيق أوراق العمل (Formatting Worksheets)

تنسيق الأرقام(Formatting Numbers)
يسمح لنا برنامج اكسل ان نحدد لأي خلية الرقم الذي سيكتب فيها مثلا بوضع فاصلة بعد الآلاف او بوضع رموز للعملة مثل ل س.نختار الخلية التي نريـــــــــــد تنسيقها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ومن صفحة رقم نختار رقم ونحدد نوعه من حيث المنازل العشرية وتحديد الفاصلة بعد الآلاف وتحديد نوع الرقم اذا كان سالبا.

وايضا يمكننا تحديد (العملة – النص – التاريخ – الوقت – محاسبة – نسبة مئوية – كسور – علمي – مخصص – عام).

محاذاة الخلايا افقيا (Aligning ranges horizontally):
تعيين توضع النص او الرقم أو أي تنسيق اخر في الخلية ( يمين– توسيط– يسار ) حسب المحاذاة التي نريدها نختار الخلية المطلوب تعيينها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ثم من صفحة محاذاة (Alignment) نختار تحت عنوان أفقي (Horizontal) (عام–توسيط–يسار– يمين)



جعل النص بمسافة بادئة في خلية
في القائمة تنسيق، انقر فوق خلايا، وانقر من ثم فوق علامة التبويب محاذاة.
قم بأحد الإجراءات التالية:
لتنسيق النص بمسافة بادئة من اليسار أو اليمين أو كلا الجانبين للخلية، في المربع أفقي، انقر فوق يسار (مسافة بادئة) أو يمين (مسافة بادئة) أو موزع (مسافة بادئة). وفي المربع مسافة بادئة، انقر فوق مقدار المسافة البادئة التي تريدها.
لتنسيق النص بمسافة بادئة من أعلى أو أسفل أو كلا الناحيتين للخلية، في المربع عمودي، انقر فوق أعلى (مسافة بادئة) أو أسفل (مسافة بادئة) أو موزع . وفي المربع مسافة بادئة، انقر فوق مقدار المسافة البادئة التي تريدها.
لضبط النص الذي تم توزيعه في خلية (تنسيقه بمسافة بادئة من كلا الجانبين) أفقيا، انقر فوق ضبط في المربع أفقي.
لضبط النص الذي لم يتم توزيعه في خلية، انقر فوق موزع (مسافة بادئة) في المربع أفقي، ثم انقر فوق ضبط التوزيع.
لضبط النص عمودياً في خلية، انقر فوق ضبط في المربع عمودي.


محاذاة الخلايا عموديا (Aligning ranges vertically):
تعيين توضع النص او الرقم أو أي تنسيق آخر في الخلية ( أعلى–توسيط–أسفل ) حسب المحاذاة التي يريدها نختار الخلية المطلوب تعيينها ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ثم من صفحة محاذاة (Alignment) نختار تحت عنـــــوان عمودي (vertical) (توسيط – أعلى – أسفل)



اتجاه محتوى الخلية (Cell content orientation):
1. لتحديد اتجاه محتوى الخلية أي توضع النص أو الرقم …الخ في الخلية ويحسب بالدرجة نحدد الخلية المطلوبة ومن القائمة تنسيق (Format) ختار خلايا (Cells) ومن صفحة محاذاة (Alignment) تحت عنوان اتجاه Orientation نضع درجة الزاوية التي نريدها أو اسحب المؤشر إلى الزاوية التي تريدها.


الخطوط (Fonts):
لتعيين نوع الخط – حجمه (Size) – عرضه (Bold) – مائل (Italic) نحدد الخليـــــة المطلوبة أو المجال المطلوب ومن القائمة تنسيق (Format) نختار خلايا (Cells) ومن صفحة Font *نحدد المطلوب.



ملاحظة: للوصول السريع إلى صندوق الحوار (Dialog box) الخاص بتنسيق الخلايا نحدد الخلايا المطلوبة ثم كليك يمين على الخلايا المحددة و نختار تنسيق الخلايا Format Cells.
تطبيق حدود الخلايا أو حذفها
على شريط الأدوات تنسيق، انقر فوق السهم بجانب حدود ، وانقر من ثم فوق رسم الحدود على لوح الألوان.
قم بواحدة مما يلي:
تطبيق حدود الخلايا



1. على شرط الأدوات حدود، انقر فوق السهم بجانب رسم الحدود أو رسم حدود الشبكة, وانقر من ثم فوق رسم الحدود على لوح الألوان.
2. قم بواحدة مما يلي:
رسم خطوط الحدود في الخلايا انقر فوق خط الرسم الذي تريده كحد بواسطة أداة رسم الحدود أو انقر فوق خط الرسم ثم اسحب فوق الخطوط التي تريدها كحدود.
رسم حدود خارجية حول سهم انقر في منتصف أي خلية بواسطة أداة رسم الحدود واسحبها على الصف.
رسم حدود حدود خارجية حول عمود انقر في منتصف أي خلية بواسطة أداة رسم الحدود واسحبها على العمود.

تطبيق حدود خطوط شبكة



1. على شريط الأدوات حدود، انقر فوق السهم بجانب رسم الحدود أو رسم حدود الشبكة ، وانقر من ثم فوق رسم حدود الشبكة على اللوحة. قم بواحدة مما يلي:
رسم خط حدود الخلايا انقر فوق خط الرسم الذي تريده كحد بواسطة أداة رسم شبكة الحدود. أو انقر فوق خط الرسم ثم اسحب فوق الخطوط التي تريدها كحدود.
رسم حدود حول كل خلية في صف انقر في وسط أي خلية بواسطة أداة رسم شبكة الحدود. ثم اسحب على الصف.
رسم حدود حول كل خلية في عمود انقر في وسط أي خلية بواسطة أداة رسم شبكة الحدود ثم اسحب على العمود.

تطبيق تظليل الخلايا أو إزالته
حدد الخلايا التي تريد تطبيق التظليل عليها أو إزالة التظليل منها.
قم بواحدة مما يلي:
تظليل الخلايا بألوان متصلة
لتطبيق آخر لون تم تحديده، انقر فوق لون التعبئة من شريط الأدوات تنسيق.
لتطبيق لون مختلف، انقر فوق لون التعبئة ، ثم انقر فوق لون من لوح الألوان.
تظليل الخلايا بالنقش
في القائمة تنسيق، انقر فوق خلايا، وانقر من ثم فوق نقش.
لتضمين لون خلفية مع النقش، انقر فوق أحد الألوان في المربع تظليل الخلية.
3. انقر فوق السهم الموجود جانب المربع نقش، ثم انقر فوق نمط ولون النقش الذي تريده.
في حالة عدم اختيار لون للنقش، يكون النقش أسود.
إزالة التظليل على شريط أدوات التنسيق، انقر فوق السهم بجانب لون التعبئة ، ثم انقر فوق بلا تعبئة.

مسح تنسيقات خلية دون مسح المحتوى:
نحدد الخلايا المطلوب مسح تنسيقاتها.
من قائمة تحرير نختار أمر مسح يتفرع قائمة فرعية نختار منها تنسيقات.


[line]


نقل و نسخ البيانات

القص و اللصق:
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار قص.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- من قائمة تحرير نختار لصق.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار قص.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- نضغط على مفتاح الإدخال Enter.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد.
3- في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نقل محتوياتها.
2- من شريط الأدوات القياسي نختار قص .
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نقل المعلومات إليه.
4- من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .

النسخ و اللصق:
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- من قائمة تحرير نختار لصق.
5- بعد الانتهاء من آخذ النسخ نضغط Esc.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار نسخ.
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- نضغط على مفتاح الإدخال Enter عند أخذ نسخة واحدة فقط.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من إطار التحديد نسحب بزر ماوس اليسار التحديد مع الضغط المستمر على زر Ctrl.
3- في المكان المطلوب نقل المعلومات إليه نحرر زر ماوس اليسار ثم نحرر زر Ctrl.
أو
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من شريط الأدوات القياسي نختار نسخ .
3- نأخذ مؤشر الخلية إلى المكان المطلوب نسخ المعلومات إليه.
4- من شريط الأدوات القياسي نختار لصق .


التعبئة إلى الأسفل أ و الأعلى:
تسمح هذه الميزة بالنسخ السريع لمحتويات الخلايا.
1- نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة أعلى أو أسفل.
2- من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما يلي:
a. نختار أمر إلى الأسفل إذا كان التحديد للأسفل.
b. نختار أمر للأعلى إذا كان التحديد للأعلى.

التعبئة إلى اليمين أ و اليسار:
1- نحدد الخلية المطلوب نسخها مع تحديد الخلايا الفارغة يمين أو يسار.
2- من قائمة تحرير نختار أمر تعبئة (Fill) تظهر قائمة فرعية نقوم بما يلي:
c. نختار أمر إلى اليمين إذا كان التحديد لليمين.
d. نختار أمر لليسار إذا كان التحديد لليسار.

النسخ بين أوراق العمل:
1- نحدد الخلايا المطلوب نسخ محتوياتها.
2- من قائمة تحرير نختار أمر نسخ.
3- ننتقل إلى ورقة العمل المطلوب نسخ البيانات إليها.
4- من قائمة تحرير نختار أمر لصق ثم نضغط على زر Esc.
5- أو نضغط مباشرة على مفتاح الإدخال Enter.

نسخ القيم:
أحياناً نحتاج إلى نسخ قيمة الخلية بدون صيغتها نفسها و لعمل ذلك نقوم بما يلي:
نحدد الخلية المراد نسخ قيمتها.
من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
ننتقل إلى الخلية المراد وضع القيمة فيها.
من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.




نحدد خيار القيم من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
ننقر Esc.

نسخ الصيغ:
نحدد الخلية المراد نسخ صيغتها.
من قائمة تحرير نأخذ أمر نسخ Copy.
ننتقل إلى الخلية المراد وضع الصيغة فيها.
من قائمة تحرير نختار لصق خاص Paste Special.



نحدد خيار الصيغ من مجموعة لصق ثم ننقر موافق.
ننقر Esc.

النسخ المطلق:
عند كتابة أي صيغة في الخلية مثلاً في الخلية C1 نكتب الصيغة A1*B1 و أردنا نسخ الخلية *C1لمجال الخلايا إلى الأسفل نسحب المربع الصغير الموجود أسفل مؤشر الخلية *إلى الأسفل فيتم نسخ الخلية C1 الى الخلايا C2..C3..C4..C5..C6….etc بالشكل التالي A2*B2...A3*B3…A4*B4…A5*B5…A6*B6…etc و لكن معظم الأحيان نحتاج الى نسخ يسمى نسخ مطلق أي نسخ عدة خلايا بخلية واحدة كمثال A1…A2…A3…A4…A5…etc بالخلية B1 فقط نقوم بما يلي:
في الخلية C1 نكتب الصيغة بالأشكال التالية:
=A1*$B$1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر و الأعمدة.
=A1*$B1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأعمدة.
=A1*B$1 هذه الصيغة تقوم بضرب الخلية A1 بالخلية B1 على مستوى الأسطر.
نحدد المطلوب ثم نضغط على زر Enter.
ثم نقوم بسحب الخلية من المربع الصغير بأسفل مؤشر الخلية فيقوم بعملية النسخ المطلق لباقي الخلايا.


النسخ الفوري
يمكن كتابة صيغة و نسخها بشكل فوري و سريع في مجال كامل محدد نقوم بما يلي:
نحدد مجال الخلايا المطلوب و ضع الصيغ بها.
نكتب الصيغة بأول خلية من الخلايا المحددة.




نضغط على مفتاحي Ctrl + Enter من لوحة المفاتيح.
يتم نسخ الصيغة في جميع الخلايا المحددة بشكل فوري.


القوائم المخصصة:
يمكننا إنشاء قوائم مخصصة لتسهيل العمل و نسخها بشكل سريع للمجال المحدد بحسب حجم القائمة لإنشاء القائمة نتبع ما يلي:
من قائمة أدوات نختار خيارات.
من صندوق الحوار الذي يظهر نختار تبويب قوائم مخصصة نتبع ما يلي:




من قائمة ادخالات القائمة ندخل القائمة المطلوبة ثم نضغط على زر إضافة تضاف قائمة جديدة في قائمة قوائم مخصصة.
إذا كانت القائمة موجودة ضمن صفحة العمل من استيراد القائمة من الخلايا ننقر على زر مربع النص نحدد مجال الخلايا المطلوب ثم ننقر على زر استيراد.
نضغط على زر موافق
لتنفيذ قائمة في صفحة العمل على سبيل المثال إذا أردنا كتابة أيام الأسبوع في المجال A1:A7 ننفذ ما يلي:
1- نكتب اليوم الأول مثلاً السبت في الخلية A1.
2- من مربع الصغير الموجود في أسفل مؤشر الخلية نسحب بزر ماوس اليسار إلى الأسفل حتى خلية A7.
3- نحرر زر ماوس اليسار عند آخر خلية فيتم إنشاء القائمة المطلوبة.
أما لتعبئة الخلايا بالأرقام المتزايدة مثلاً إذا كنا نريد ترقيم مجال من 1.....100 ننفذ ما يلي:
1- نكتب رقم 1 في الخلية الأولى.
2- نكتب رقم 2 في الخلية الثانية.
3- نحدد الخلية 1 – 2 ثم نسحب المربع الصغير في أسفل مؤشر الخلية إلى الخلية المطلوبة.
*
*

[line]



القوالب – الأنماط – التنسيق الشرطي

القوالب
يتضمن Microsoft Excel قوالب تعمل على أتمتة المهام الشائعة مثل تعبئة الفواتير، و بيان المصاريف، و طلبات الشراء. لإنشاء مصنفات جديدة تحتوي على التنسيق المفضل لديك، يمكن وضع المصنفات الجديدة في قالب. يمكن أن يتضمن القالب تنسيقاً، و أنماطاً، ونصاً قياسياً مثل رؤوس الصفحات وتسميات الصفوف والأعمدة، و الصيغ، و وحدات ماكرو Visual Basic للتطبيقات، و أشرطة أدوات مخصصة.

قوالب المصنفات وأوراق العمل
يمكن إنشاء قالب مصنف افتراضي. يقوم هذا القالب بتعريف تنسيق أو محتوى المصنفات الجديدة التي يتم فتحها عند بدء تشغيل Microsoft Excel. تستند المصنفات التي تقوم بإنشائها بالنقر فوق جديد أو بتحديد قالب المصنف في مربع الحوار قوالب (قوالب عامة، و جزء المهمة مصنف جديد ) على قالب المصنف الافتراضي. يسمى القالب الافتراضي للمصنفات باسم Book.xlt. يمكن إنشاء قوالب مصنفات مخصصة إضافية يتم تصميمها لمهام و مشاريع محددة.

تخزين قوالب مخصصة
أحفظ قوالب المصنفات و أوراق العمل المخصصة في المجلد Templates، الذي عادةً ما يكون
C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
يتم عرض ملفات القالب التي تقوم بحفظها في المجلد Templates على علامة التبويب عام في مربع الحوار قوالب (قوالب عامة...، وجزء المهمة مصنف جديد). يتم عرض القوالب المضمنة على علامة التبويب حلول جداول البيانات. لتجميع القوالب المخصصة على علامة تبويب منفصلة، احفظ القوالب في مجلد فرعي في المجلد Templates. يعمل أيضاً أي ملف مصنف Excel (.xls) تقوم بحفظه في المجلد Templates أو أحد مجلداته الفرعية كقالب.

إنشاء قالب
حدد نوع القالب الذي تريده

قالب مصنف
قم بإنشاء مصنف يتضمن الأوراق، والنص الافتراضي (كرؤوس الصفحات وعناوين الصفوف والأعمدة)، والصيغ، ووحدات الماكرو، والأنماط و التنسيقات الأخرى التي تريدها في المصنفات الجديدة المستندة إلى القالب.

قالب ورقة عمل
قم بإنشاء مصنف يحتوى على ورقة عمل واحدة. في ورقة العمل، قم بتضمين التنسيق، والأنماط، والنص، والمعلومات الأخرى التي تريد ظهورها في كافة الأوراق الجديدة التي تكون من نفس النوع.
لعرض صورة للصفحة الأولى من قالب في مربع المعاينة ضمن مربع الحوار قوالب (قوالب عامة...,جزء المهمة مصنف جديد )، انقر فوق خصائص في القائمة ملف، وانقر فوق علامة التبويب تلخيص، ثم حدد خانة الاختيار حفظ صورة المعاينة.
ضمن القائمة ملف انقر فوق حفظ باسم.
ضمن المربع حفظ الملف بنوعه، انقر فوق قالب.




ضمن المربع حفظ في، حدد المجلد الذي تريد تخزين القالب به.
لإنشاء قالب مصنف أو ورقة عمل مخصص، حدد مجلد القوالب، الذي يكون عادةً
C:\Documents and Settings\user_name\Application Data\Microsoft\Templates
أدخل اسم القالب في مربع اسم الملف. قم بأحد الإجراءين التاليين:
قالب مصنف
اكتب book (كتاب) لإنشاء قالب المصنف الافتراضي.
لإنشاء قالب مصنف مخصص، اكتب أي اسم ملف صالح.


قالب ورقة عمل
اكتب sheet (ورقة) لإنشاء قالب لأوراق العمل الافتراضية.
لإنشاء قالب ورقة عمل مخصص، اكتب أي اسم ملف صالح.
انقر فوق حفظ ثم انقر فوق إغلاق في القائمة ملف.

الإعدادات التي يمكنك حفظها في قالب
التنسيق
تنسيقات الخلايا والأوراق. يتم تعيينها باستخدام الأوامر في القائمة تنسيق.
إعدادات تنسيقات الصفحات ونواحي الطباعة لكل ورقة.
أنماط الخلايا.
عدد ونوع الأوراق في مصنف.
النواحي المحمية والمخفية في المصنف؛ يمكنك إخفاء الأوراق، والصفوف، والأعمدة ومنع إدخال تغييرات على خلايا ورقة العمل.

النص والبيانات والرسومات والصيغ
النص الذي تريد تكراره كرؤوس الصفحات وتسميات الصفوف والأعمدة مثلاً.
البيانات والرسوم والصيغ والتخطيطات المعلومات الأخرى.
إعدادات تدقيق البيانات

إعدادات أشرطة الأدوات، والأتمتة، والخيارات
أشرطة الأدوات المخصصة، ووحدات الماكرو و الارتباطات التشعبية، وعناصر تحكمActiveX في النماذج. لتوفير شريط أدوات مخصص، قم بإرفاق شريط الأدوات إلى القالب.
خيارات حساب المصنف وخيارات عرض الإطارات. يتم بتعيينها باستخدام الأمر خيارات (القائمة أدوات).

استخدام القوالب
1. من قائمة ملف نختار جديد
2. من نافذة المهام العامة نختار من فئة القوالب خيار (على الكمبيوتر)




3. ثم من صندوق حوار قوالب نختار القالب المطلوب




الأنماط

إنشاء نمط جديد
حدد الخلية التي تحتوي على تركيبة التنسيقات التي تريد تضمينها في النمط الجديد. (يمكنك تحديد التنسيقات عند تسمية النمط)
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في مربع اسم النمط، اكتب اسماً للنمط الجديد.
لتعريف النمط وتطبيقه على الخلايا المحددة، انقر فوق موافق.
لتحديد النمط دون تطبيقه، انقر فوق إضافة، وانقر من ثم فوق إغلاق.





تحديد تنسيقات لنمط
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في مربع اسم النمط، اكتب اسماً لنمط جديد. لتغيير التنسيقات لنمط موجود، انقر فوق النمط الذي تريد تغييره.
انقر فوق تعديل.
في أي من علامات تبويب ضمن مربع الحوار، حدد التنسيقات التي تريدها، ثم انقر فوق موافق.
امسح خانة الاختيار لأي نوع من التنسيقات لا تريد تضمينه في النمط.
لتعريف النمط وتطبيقه على الخلايا المحددة، انقر فوق موافق. لتعريف النمط دون تطبيقه، انقر فوق إضافة ثم انقر فوق إغلاق.




إزالة النمط من الخلايا المحددة
حدد الخلايا التي تم تنسيقها باستخدام النمط الذي تريد إزالته.
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في المربع اسم النمط، انقر فوق عادي.

حذف نمط من لائحة الأنماط
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
في المربع اسم النمط، انقر فوق النمط الذي تريد حذفه.
انقر فوق حذف.

تطبيق نمط
حدد الخلايا التي تريدها للتنسيق.
في القائمة تنسيق، انقر فوق نمط.
لتطبيق نمط أساسي، انقر فوق النمط الذي تريده في المربع اسم النمط.

نسخ أنماط من مصنف آخر
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
افتح المصنف الذي تريد أن تنسخ الأنماط إليه، ثم انقر فوق نمط في قائمة تنسيق.
انقر فوق دمج.
في مربع أنماط الدمج ، انقر نقراً مزدوجاً فوق المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.

*


حفظ أنماط للاستخدام في المصنفات الجديدة
افتح مصنف جديد فارغ.
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط الذي تريد حفظها.
انسخ الأنماط من المصنف الخاص بك إلى المصنف الفارغ.
افتح المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
افتح المصنف الذي تريد أن تنسخ الأنماط إليه، ثم انقر فوق نمط في قائمة تنسيق.
انقر فوق دمج.
في مربع أنماط الدمج ، انقر نقراً مزدوجاً فوق المصنف الذي يحتوي على الأنماط التي تريد نسخها.
في المصنف الفارغ، انقر فوق حفظ باسم في القائمة ملف.
في المربع اسم الملف، اكتب مصنف.
في القائمة حفظ الملف بنوعه، انقر فوق Template (*.xlt).
في القائمة حفظ في، انقر فوق مجلد Templates.
انقر فوق حفظ.


التنسيقات الشرطية
إضافة التنسيقات الشرطية أو تغييرها أو إزالتها
حدد الخلايا التي تريد إضافة تنسيقات شرطية إليها أو تغييرها، أو إزالتها.
في القائمة تنسيق، انقر فوق تنسيق شرطي.
قم بواحدة مما يلي:
إضافة تنسيق شرطي
قم بواحدة مما يلي:
لاستخدام قيم في الخلايا المحددة كمعايير للتنسيق، انقر فوق قيمة الخلية هي، حدد عبارة المقارنة، ثم اكتب قيمة الثابت أو الصيغة. إذا أدخلت صيغة، ابدأها بعلامة المساواة (=). لاستخدام صيغة كمعيار للتنسيق (لتقييم بيانات أو شرط بخلاف القيم الموجودة في الخلايا المحددة)، انقر فوق الصيغة هي ثم أدخل الصيغة التي تقوم بحساب القيمة بالنسبة إلى قيمة منطقية TRUE أو FALSE.
انقر فوق تنسيق.
حدد التنسيق الذي تريد تطبيقه عند مطابقة قيمة الخلية الشرط أو الصيغة التي ترجع القيمة TRUE.
لإضافة شرط آخر، انقر فوق إضافة، ثم كرر الخطوات من 1 إلى 3.
يمكنك تحديد ثلاثة شروط كحد أقصى. إذا لم يتحقق أي من الشروط المحددة، تحتفظ الخلية بتنسيقها الحالي.




ملاحظة استخدام شروط متعددة** إذا تحقق أكثر من شرط واحد من الشروط المحددة، يقوم Microsoft*Excel بتطبيق تنسيق الشرط الأول فقط، حتى إذا تحقق أكثر من شرط.
نسخ التنسيقات إلى الخلايا الأخرى
1. حدد الخلايا ذات التنسيقات الشرطية التي تريد نسخها.
على شريط الأدوات تنسيق,، انقر فوق نسخ التنسيق ، ثم حدد الخلايا التي تريد تنسيقها.
تغيير تنسيق شرطي أو إزالته
قم بواحدة أو أكثر مما يلي:
لتغيير التنسيقات، انقر فوق تنسيق للشرط الذي تريد تغييره.
ولإعادة تحديد التنسيقات في علامة التبويب الحالية لمربع الحوار تنسيق خلايا، انقر فوق مسح.
لإزالة شرط واحد أو أكثر، انقر فوق حذف، ثم حدد خانات اختيار الشروط التي تريد حذفها.

العثور على خلايا بها تنسيقات شرطية
للعثور على كافة الخلايا ذات التنسيقات الشرطية، انقر فوق أي خلية.
للعثور على الخلايا التي تتضمن أعدادات تنسيقات شرطية تطابق أعدادات خلية معينة، انقر فوق هذه الخلية المعينة.
في القائمة تحرير، انقر فوق الانتقال إلى.
انقر فوق خاص.
انقر فوق تنسيقات شرطية.
قم بواحدة مما يلي:
للعثور على خلايا تتضمن أية تنسيقات شرطية، انقر فوق الكل تحت التحقق من صحة البيانات.
للعثور على خلايا ذات تنسيقات شرطية متطابقة، انقر فوق المتشابهة أسفل تحقق من صحة البيانات.




[line]



أشرطة الأدوات

تعرض القائمة لائحة أوامر. وهناك أشكال موجودة بجانب بعض هذه الأزرار بحيث يمكنك إجراء اقتران سريع بين الأمر وشكله. وتقع معظم الأوامر على شريط القوائم، وهو شريط الأدوات الموجود في أعلى الشاشة. باستطاعة أشرطة الأدوات أن تحتوي على أزرار، أو قوائم، أو خليط من الاثنين.


عرض الأوامر والأزرار التي تستخدمها فقط
يخصص Microsoft Office تلقائياً القوائم وأشرطة الأدوات استناداً إلى تكرار استخدامك للأوامر. فعند بدء تشغيل أحد برامج Office للمرة الأولى، تظهر الأوامر الأساسية فقط. وعند متابعة عملك، تُضبط القوائم وأشرطة الأدوات بحيث تظهر الأوامر وأزرار أشرطة الأدوات التي يتكرر استخدامك لها.

عرض كافة الأوامر على قائمة
للبحث عن أمر لا تستخدمه غالباً أو أمر لم يسبق لك أن استخدمته، انقر فوق الأسهم الموجودة في أسفل القائمة لإظهار كافة الأوامر. كما يمكنك النقر نقراً مزدوجاً فوق القائمة لتوسيعها. وعند توسيع إحدى القوائم، يتم توسيع كافة القوائم الأخرى إلى أن تختار أحد الأوامر أو تنجز إجراءً آخر. وعندما تنقر فوق أمر على القائمة الموسعة، يضاف الأمر تلقائياً إلى الإصدار المختصر من القائمة. إذا لم تستخدم الأمر بشكل متكرر، يتم إسقاطه من الإصدار المختصر للقائمة.

تعيين موضع أشرطة أدوات على الصف نفسه
يمكن تعيين موضع أشرطة الأدوات بجانب بعضها البعض في الصف نفسه. فشريط الأدوات قياسي مثلاً يقع بجانب شريط الأدوات تنسيق عند بدء تشغيل أحد برامج Microsoft Office للمرة الأولى. وعندما تضع أشرطة أدوات متعددة في الصف نفسه، فقد لا يكون هناك متسع كافٍ لعرض كافة الأزرار. فإذا لم يكن مثل هذا المتسع متوفراً، تُعرض الأزرار التي استخدمتها مؤخراً.

مشاهدة كافة أزرار شريط الأدوات
يمكن تغيير حجم شريط الأدوات لعرض أزرار إضافية، أو يمكنك إظهار كافة الأزرار على شريط أدوات. لمشاهدة لائحة بالأزرار التي لا يمكن أن يحتويها شريط أدوات راسٍ مضمّن، انقر فوق خيارات ويب في نهاية شريط الأدوات. وعندما تستخدم زراً غير معروض على شريط الأدوات، يتم نقل ذلك الزر إلى شريط الأدوات، بينما يتم إسقاط زر لم يتم استخدامه مؤخراً في قائمة خيارات شريط الأدوات.

تخصيص القوائم وأشرطة الأدوات
يمكنك تخصيص القوائم وأشرطة الأدوات بنفسك؛ فيمكنك إضافة أزرار وقوائم إلى أشرطة الأدوات أو إزالتها منها، وإنشاء أشرطة أدوات مخصصة خاصة بك، وإخفاء أشرطة الأدوات أو عرضها، ونقل أشرطة الأدوات. ويمكنك تخصيص شريط القوائم بالطريقة نفسها التي تستخدمها لتخصيص أي شريط أدوات مضمّن فيمكنك مثلا إضافة أزرار وقوائم إلى شريط القوائم وإزالتها منه غير أنه لا يمكنك إخفاء شريط القوائم.

إنشاء شريط أدوات مخصص
في قائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
انقر فوق علامة التبويب أشرطة أدوات.
انقر فوق جديد.
في مربع اسم شريط الأدوات، اكتب الاسم المطلوب، ثم انقر فوق موافق.


انقر فوق علامة التبويب أوامر.
نفّذ أحد الإجراءين التاليين:

إضافة زر إلى شريط الأدوات
انقر فوق فئة في مربع الفئات.
اسحب الأمر المطلوب من مربع الأوامر إلى شريط الأدوات المعروض.

إضافة قائمة مضمّنة إلى شريط الأدوات
في مربع الفئات، انقر فوق قوائم مضمّنة.
اسحب القائمة المطلوبة من مربع الأوامر إلى شريط الأدوات المعروض.




بعد إضافة كافة الأزرار والقوائم المطلوبة، انقر فوق إغلاق.

حذف زر أو أمر قائمة
حذف زر
تأكد من رؤية شريط الأدوات الذي تريد تغييره.
على شريط الأدوات، انقر فوق خيارات شريط الأدوات.
أشر إلى إضافة أو إزالة الأزرار، ونفّذ أحد الإجراءين التاليين:

لحذف زر مضمّن من شريط أدوات أو من شريط أدوات عائم مضمّن
1. أشر إلى اسم شريط الأدوات.
2. امسح خانة الاختيار الموجودة بجانب الزر الذي تريد حذفه.

لحذف زر من شريط أدوات مخصص
1. انقر فوق تخصيص.
2. على شريط الأدوات، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الزر الذي تريد حذفه.
3. انقر فوق حذف.
4. في مربع الحوار تخصيص، انقر فوق إغلاق.

حذف أمر من قائمة
1. في قائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
2. انقر فوق القائمة التي تحتوي على الأمر الذي تريد حذفه.
3. اسحب الأمر الذي تريد حذفه خارج القائمة.
4. في مربع الحوار تخصيص، انقر فوق إغلاق.

حذف شريط أدوات أو قائمة
حذف شريط أدوات مخصص
في قائمة عرض، أشر إلى أشرطة أدوات، ثم انقر فوق تخصيص.
انقر فوق علامة التبويب أشرطة أدوات.
في مربع أشرطة الأدوات، حدد شريط الأدوات المخصص الذي تريد حذفه.
انقر فوق حذف.

حذف قائمة من شريط أدوات
تأكد من رؤية شريط الأدوات الذي تريد تغييره.
في قائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
مع فتح مربع الحوار تخصيص، اسحب القائمة التي تريد حذفها من شريط الأدوات.
في مربع الحوار تخصيص، انقر فوق إغلاق.

إرفاق شريط أدوات مخصص لمصنف
قم بإنشاء شريط الأدوات المخصص الذي تريد إرفاقه.
افتح المصنف الذي تريد إرفاق شريط الأدوات به.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق تخصيص، ثم انقر فوق علامة التبويب أشرطة ادوات ثم انقر فوق إرفاق.
انقر فوق شريط الأدوات المخصص الذي تريد إرفاقه، ثم انقر فوق نسخ.


[line]


الارتباطات التشعبية

الارتباط التشعبي هو ارتباط من مستند يفتح صفحة أو ملف آخر عند النقر فوقه. وتكون الوجهة في الغالب صفحة ويب أخرى، ولكن يمكن أن تكون أيضاً صورة أو عنوان بريد إلكتروني أو برنامج. يمكن أن يكون الارتباط التشعبي نفسه نصاً أو صورة. عند نقر أحد زائري الموقع فوق الارتباط التشعبي، يتم عرض الوجهة في مستعرض ويب، ويتم فتحها أو تشغيلها بالاعتماد على نوع الوجهة.

كيفية استخدام الارتباطات التشعبية
يمكن استخدام الارتباطات التشعبية للقيام بما يلي:
الانتقال إلى ملف أو صفحة ما على ويب ضمن شبكة اتصال أو إنترانت أو إنترنت
إرسال رسالة بريد إلكتروني
فتح ملف مخزن في نفس الجهاز.
ارتباط الى خلية معينة أو ورقة عمل معينة في نفس مصنف العمل أو الى مصنف عمل آخر.

*إنشاء ارتباط تشعبي لملف جديد
انقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية أو الرسم الذي تريده أن يمثل الارتباط التشعبي، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
تحت ارتباط إلى في الجانب الأيسر لمربع الحوار، انقر فوق إنشاء مستند جديد.
اكتب اسماً للملف الجديد في المربع اسم المستند الجديد.
لتحديد موقع آخر غير المعروض تحت المسار الكامل، اكتب الموقع الجديد في المربع اسم المستند الجديد أو انقر فوق تغيير ثم حدد الموقع الذي تريده. وانقر فوق موافق.
تحت وقت التحرير، انقر فوق أحد الخيارات لتحديد ما إذا كنت تريد فتح الملف الجديد للتحرير الآن أم لاحقاً.
لتخصيص تلميح يتم عرضه عند وضع المؤشر على الارتباط التشعبي، انقر فوق تلميح الشاشة ثم اكتب النص الذي تريده في المربع نص تلميح الشاشة. وانقر فوق موافق.



إنشاء ارتباط تشعبي لملف أو صفحة ويب موجودة
انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو الرسم الذي تريده أن يمثل الارتباط التشعبي، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
تحت الارتباط بـ في الجانب الأيسر من مربع الحوار، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب موجودة.
قم بواحدة مما يلي:
o لتحديد ملف من المجلد الحالي، انقر فوق المجلد الحالي ثم انقر فوق الملف الذي تريد الارتباط به.
o لتحديد صفحة ويب من قائمة صفحات ويب التي تم استعراضهاً، انقر فوق صفحات مستعرضة ثم انقر فوق صفحة ويب التي تريد الارتباط بها.
o لتحديد ملف من قائمة الملفات التي قمت باستخدامها مؤخراً، انقر فوق الملفات الأخيرة ثم انقر فوق الملف الذي تريد الارتباط به.
o إذا كنت تعرف اسم وموقع الملف أو صفحة ويب التي التي تريد الارتباط بها، يمكنك كتابة هذه المعلومات في المربع العنوان.
لتحديد صفحة ويب بواسطة فتح المستعرض الخاص بك والبحث عن الصفحة، انقر فوق استعراض ويب، افتح صفحة ويب التي تريد الارتباط بها، ثم قم بالتبديل إلى Microsoft*Excel مرة أخرى دون إغلاق المستعرض لديك.


إنشاء ارتباط تشعبي بموقع أو صفحة ويب معينة
لإنشاء ارتباط تشعبي لموقع معين على صفحة ويب، تأكد من أن صفحة ويب تحتوي على إشارة مرجعية في ذلك الموقع.
في Microsoft Excel، انقر نقراً مزدوجاً فوق النص أو الرسم الذي تريده أن يمثل الارتباط التشعبي، ثم انقر فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
تحت ارتباط بـ في الجانب الأيمن من مربع الحوار، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب موجودة.
انقر فوق إشارة مرجعية، ثم انقر نقراً مزدوجاً فوق الإشارة المرجعية التي تريدها.



إنشاء ارتباط تشعبي بموقع معين في مصنف
للارتباط بموقع ما في المصنف الحالي أو في مصنف آخر، يمكنك إما تحديد اسم لخلايا الوجهة أو استخدام مرجع خلية.
لاستخدام اسم، حدد اسماً لخلايا الوجهة في المصنف الوجهة.
في المصنف المصدر، انقر بزر الماوس الأيمن فوق النص أو الرسم الذي تريد أن يمثل الارتباط التشعبي، وانقر من ثم فوق ارتباط تشعبي في قائمة الاختصار.
قم بواحدة مما يلي:
o للارتباط بموقع في مصنفك الحالي، انقر فوق موضع بهذا المستند ضمن ارتباط بـ.
o للارتباط بموقع في مصنف آخر، انقر فوق ملف موجود أو صفحة ويب موجودة ضمن ارتباط بـ.
في حالة اختيار ملف موجود أو صفحة ويب موجودة، حدد موقع المصنف الذي تريد الارتباط به وقم بتحديده، ثم انقر فوق الزر إشارة مرجعية قم بواحدة مما يلي:
o في القائمة الموجودة ضمن مرجع الخلية، انقر فوق الورقة التي تريد الارتباط بها، ثم اكتب مرجع الخلية في المربع اكتب مرجع الخلية. انقر فوق موافق.
o في القائمة الموجودة ضمن أسماء معرفة، انقر فوق الاسم الذي يمثل الخلايا التي تريد الارتباط بها. انقر فوق موافق.
لتخصيص تلميح يتم عرضه عند وضع المؤشر على الارتباط التشعبي، انقر فوق تلميح الشاشة ثم اكتب النص الذي تريده في المربع نص تلميح الشاشة. وانقر فوق موافق.



ملفات لغة النصوص المتشعبة (HTML documents) :
لغة النصوص المتشعبة هي عبارة عن لغة يمكن من خلالها ظهور أي وثيقة أو ملف على صفحة الإنترنت مثل مستكشف الإنترنت الذي يكون موجودا مـــــــع نسخة Windows ولكن لاحظ بأن ملف أو وثيقة العمل المخزن تحت بيئـــة HTML يمكن أن تكون مكونة بعض الصور أو المخططات أو الرسوم بأن تضيع أو أن لا تظهر لذلــــــك يجب علينا عند وضع أي صورة أن نخزنها إما ( GIF or JPG ) هذين النوعين همـــا المستخدمين للظهور الجيد على صفحة الإنترنت.

*تخزين المجالات في وثيقة HTML (Saving ranges and chart in new HTML document) :
من القائمة ملف (File) نختار تعليمة حفظ في صفحة HTML (Save As HTML) البرنامج سيظهر لنا صندوق حوار لإعطائنا بعض التعليمات لكيفية الحفظ ونقوم باتباعها فبالضغط على زر إضافة (Add) نقوم بتحديد المجال والمخطط الذي نريـد تحويلهم إلى صفحة HTML نختار ونضغط على زر OK ثم نضغط على زر التالــــي Next ثم نختار الخيار الأول الذي يظهر في صندوق الحوار التالي وهي لإنشـــــاء وثيقة لرؤيتها جاهزة لأي إنشاء عنوانها والجدول وتذييلها ثم نعمل التالـــــــــــي فيظهر لنا صندوق الحوار التالي – نضع تحت عنوان Title الاسم الذي سيظهـــــر على شريط العنوان الخاص بنافذة الوثيقة نضع تحت عنوان الترويســــة (Header) نص بعنوان الصفحة أو الوثيقة ونضع بعض الوصف للصفحة إذا لزم الأمر نحدد إذا كنا نريد أن نضع خطوط أفقية قبل تحويل البيانات أو بعد تحويلها ثم نضع تاريــــخ آخر تحديث للوثيقة واسم المرسل إليه الوثيقة وعنوان البريد الإلكتروني ثـــــــم نعمل التالي – نختار الخيار وهو تخزين النتيجة في ملف HTML ثم نضغط انتهــاء.
*

[line]


الرسومات و الصور

إضافة رؤوس سهمية أو إزالتها
عوضاً عن لصق الرؤوس السهمية على خطوط الرسم أو إزالتها منها، يمكنك تغيير نمط خط الرسم لإظهار التنسيق المطلوب.
حدد خط الرسم الذي تريد تغييره. يمكنك إضافة رأس سهمي إلى خط رسم أو خط رابط فقط.
لإضافة رأس سهمي واحد أو اثنين، انقر فوق نمط السهم ، ثم فوق النمط المطلوب.
لإزالة كافة الرؤوس السهمية، انقر فوق نمط السهم ، ثم فوق نمط السهم 1 (بلا رؤوس سهمية).

إضافة شكل
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق أشكال تلقائية، أشر إلى فئة، ثم انقر فوق الشكل المطلوب.
انقر في المكان حيث تريد إدراج الشكل التلقائي.

عرض كائنات رسومية أو صور أو إخفاؤها
قم بإخفاء الكائنات الرسومية و الرسومات إذا أردت تسريع التمرير على الشاشة أو الطباعة.
في القائمة أدوات، انقر فوق خيارات، وانقر من ثم فوق علامة التبويب عرض.
لعرض الكائنات الرسومية أو الرسومات أو إخفاؤها، تحت كائنات انقر فوق إظهار الكل أو إخفاء الكل.

إضافة نص إلى شكل أو مربع نص

إضافة نص يتحرك مع الشكل
حدد أي "شكل تلقائي" وابدأ الكتابة. يتم إضافة النص الجديد إلى نهاية أي نص موجود داخل الشكل.

إضافة نص مستقل عن الشكل
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق مربع نص.
انقر بالقرب من أو فوق "شكل تلقائي" حيث تريد إضافة النص، وابدأ الكتابة.
قم بتغيير حجم مربع النص عن طريق سحب مقابض التحجيم.

إضافة نص في مربع نص
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق مربع نص.
لإضافة نص يبقى على خط واحد (لا يلتف)، انقر حيث تريد إضافة النص، ثم ابدأ الكتابة.
لإضافة نص يلتف، قم بالسحب لإنشاء مربع بالحجم المطلوب، ثم ابدأ الكتابة.

إضافة WordArt
على شريط الأدوات رسم، انقر فوق إدراج WordArt.
انقر فوق تأثير WordArt المطلوب، ثم انقر فوق موافق.
في مربع الحوار تحرير نص WordArt، اكتب النص المطلوب.
لتغيير نوع الخط، حدد خطاً في قائمة الخط.
لتغيير حجم الخط، حدد حجماً في قائمة الحجم.
لتطبيق تنسيق الأسود العريض على النص، انقر فوق الزر أسود عريض.
لتطبيق التنسيق المائل على النص، انقر فوق الزر مائل.

البحث عن قصاصة
في قائمة إدراج، أشر إلى صورة، ثم انقر فوق ClipArt.
في جزء المهام إدراج ClipArt، في مربع نص البحث، اكتب كلمة أو عبارة تصف القصاصة المطلوبة أو اكتب كامل اسم ملف القصاصة أو بعضاً منه.
لتضييق نطاق البحث، نفّذ أحد الإجراءين التاليين أو كليهما:
لتقييد نتائج البحث بمجموعة قصاصات معيّنة، في مربع البحث في، انقر فوق السهم وحدد المجموعات التي تريد البحث فيها.
لتقييد نتائج البحث بنوع ملف وسائط معيّن، في مربع يجب أن تكون النتائج، انقر فوق السهم وحدد خانة الاختيار التابعة لأنواع القصاصات التي تريد البحث عنها. ثم انقر فوق بحث.

إدراج صورة من ملف
انقر فوق ورقة العمل التي تريد إدراج الصورة بها.
ضمن شريط الأدوات رسم، انقر فوق إدراج صورة من ملف.
ضمن مربع الحوار إدراج صورة، حدد موقع المجلد الذي يتضمن الصورة التي تريد إدراجها، ثم انقر فوق ملف الصورة.
انقر فوق إدراج لتضمين الصورة في ورقة العمل.

  #2  
قديم 12-09-2006, 10:35 AM
abdullatif_tarakji abdullatif_tarakji غير متواجد حالياً
حاصل على شهادة تقدير
 
تاريخ التسجيل: May 2004
المشاركات: 225
افتراضي شرح برنامج الاكسل (القسم الثاني)

المخططات البيانية

تسهل التخطيطات للمستخدمين إمكانية مشاهدة المقارنات، والأنماط، والاتجاهات في البيانات. على سبيل المثال، يمكن معرفة ما إذا كانت المبيعات في ارتفاع أو انخفاض في فترات ربع سنوية، أو إلى أي مدى تتماشى المبيعات الفعلية مع المبيعات المقدرة بنظرة واحدة دون الحاجة إلى تحليل للعديد من أوراق العمل.







تخصيص التخطيط بينما تقوم بإنشائه.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في التخطيط.
انقر فوق معالج التخطيطات.
اتبع التعليمات في معالج التخطيطات

إنشاء تخطيط أولي يمكنك تخصيصه لاحقاً.
قم بعرض شريط الأدوات تخطيط. لإظهار شريط الأدوات تخطيط، أشر إلى أشرطة الأدوات في القائمة عرض وانقر من ثم فوق تخطيط.
حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد استخدامها في التخطيط لديك.
انقر فوق نوع التخطيط.
إذا كانت الخلايا التي تريد تحديدها للتخطيط ليست في نطاق متصل، قم بما يلي:
حدد المجموعة الأولى من الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها. أثناء الضغط باستمرار على المفتاح CTRL، حدد أية مجموعات خلايا إضافية تريد تضمينها. يجب أن تُشكّل التحديدات غير المتجاورة مستطيلاً.

مخطط جديد (New Chart) :
يمكننا في برنامج اكسل إنشاء مخططات للمقارنة في إنتاجية العمل لعــــــدة سنوات مثلا ولها استخدامات كثيرة و يمكن أن نظهرها اما في صفحة العمــــل نفسها أو في ورقة عمل خاصة أي مفصولة عن الجدول وفي حالة ثانية فـــــان المخطط هو جزء من الملف الحالي ويخزن معه.

اختيار أو عدم اختيار كائن (Selecting and deselecting object) :
يتألف المخطط من عدة كائنات على سبيل المثال جانب من الأعمدة هي عبارة عن شرائح التي تمثل مثلا الأرقام ويمكن أن يحوي المخطط أيضا على عـــــــدة كائنات مثل عنوان المخطط وسائل الإيضاح– نص– *أسطر فيمكن من هذه الكائنات أن نختارها كلها أو بعضها حسب الطلب.

سلسلة البيانات (Data Series) :
سلسلة البيانات هي عبارة عن مجموعة من الأرقام التي نختارها للمخطط مثـــلا إذا كان لدينا خمسة أنواع من الفواكه مستوردة من ثلاثة بلدان مختلفة تحـــوي ثلاثة سلاسل كل سلسلة تحوي خمسة أنواع من الفواكه أو كل نوع فاكهــــــة تحدد بثلاثة سلاسل لكل بلد.

وسائل الإيضاح (Legends) :
وسائل الإيضاح في المخطط تحدد نوع السلسلة التي تمثلها.

أنواع المخطط (Chart Types) :
يسمح لنا برنامج اكسل بتحديد أنوع المخطط المختلفة وبتحديد أبعادها فيمكننا إنشاء مثلا مخطط من نوع عمودي أو بشكل شريطي – أو بشكل فطيرة ويمكن أن نحدد بها تنسيق خاص




شريط أدوات المخطط (Chart Toolbar) :
عند إنشاء المخطط وإذا لم يكن شريط الأدوات ظاهرا فعند إظهار شريط الأدوات نلاحظ أنه يحوي العديد من الأزرار التي من خلالها نستطيع أن نتحكم بـــــــــها وبسهولة هذه الأزرار تحوي زر أنواع المخطط تستخدم لتغيير نوع المخـــــــــطط

إدراج المخططات (Inserting Charts) :
*نختار المجال أو المجالات التي تحوي البيانات – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط (Chart) – نختار صفحة الأنواع القياسية (Standard Types) – نختار النوع المطلوب للمخطط – ثم التالي – نختار صفحة مجال البيانات – نختار أسطر أو أعمدة من صفحة سلاسل تحت عنوان السلسلة في (Series In) .

عناوين المخطط (Chart Titles) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط ثم نعمل التالي ثم التالي نختار صفحة العناوين (Titles) نضع اسم المخطط ونعمل انهاء

إدراج وسائل الإيضاح (Inserting legends) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط ثم نعمل التالي ثم التالي ومن صفحة وسيلة إيضاح نختار الموقع المطلوب لوسيلـــــة الإيضاح أو من شريط أدوات المخطط نعمل كليك على زر وسيلة إيضــــــــــاح.



حذف وسائل الإيضاح (Deleting Legends) :
نختار صفحة المخطط أو نعمل كليك على الكائن الذي سيحرر – نختار وسيلة الإيضاح التي نريد حذفها ثم نضغط على زر حذف (Delete) من لوحة المفاتيــح.

عناوين محاور الطبقات (Category Axis titles) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط ثم نعمل التالي ثم التالي – نختار صفحة محاور (Axis) – نختار طبقة المحاور ثم إنهــــاء.

تنسيق المخططات (Formatting Charts)

أنواع المخطط (Chart Types) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – من القائمة إدراج (Insert) نختار مخطط – مـــــن صفحة أنواع مخصصة نختار النوع المطلوب ثم إنهاء.

نماذج وألوان سلاسل البيانات (Data Series colors and patterns) :
نختار صفحة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك علـــــى كائن المخطط الذي سيعدل – نختار سلاسل البيانات التي سيغير لونـــــــــها أو النموذج الخاص بها – من القائمة تنسيق (Format) نختار سلاسل البيانـــــــــــات المختارة (Selected data series) – من صفحة نموذج نختار اللون المطلوب من تحت عنوان ناحية (Area) نضغط على زر تأثيرات التعبئة (Fill Effects) – من صفحة نموذج نختار المطلوب – نعمل OK *- OK .

تنسيق خطوط المخطط وسلاسل البيانات (Formatting line chart data series) :
يمكن تغيير أي خط في المخطط لخطوط سلاسل البيانات نختار صفحة المخطط ونختار المخطط الذي سيحرر ثم نختار سلسلة البيانات التي ستحرر ومــــــــــن القائمة تنسيق (Format) نختار سلاسل البيانات المختارة ثم من صفحة نمـــوذج نختار مخصص تحت عنوان خط (Line) ثم نختار النمط المطلوب من قائمة نمـــــط (Style) ونختار أيضا اللون المطلوب ثم نختار عرض الخط المطلوب ونعمل موافـــق

الخطوط الحقول الحجم والألوان (Fonts – attribute – sizes and colors) :
يمكن تغيير الخط والحجم واللون للنص الذي يظهر في المخطط نختار صفحـــة المخطط التي تحوي المخطط الذي سيعدل أو نعمل كليك على كائن المخطط الذي سيعدل – نختار كائن النص – من القائمة تنسيق (Format) نختار عنــــوان المخطط المختار أو نختار محاور ندخل على صفحة الخط نختار الخط المطــلوب للنص ونختار أيضا نمط الخط وحجمه ولونه ثم موافق

حدود الخط (Border Line) :
يمكن أن نحدد لكل من حدود التخطيط أو حدود السلاسل أو أي كائن موجود في التخطيط من نختار الكائن الذي نريد وضع حدود الخط له – من القائمـــــة تنسيق (Format) نختار ناحية التخطيط المحددة – ثم ندخل على صفحة نقش (Pattern) – ثم نختار نمط الخط لونه و عرضه – ثم موافق (OK) .

توضع وسيلة الإيضاح (Positioning Legends) :
نختار المخطط المطلوب ثم نختار وسيلة الإيضاح المطلوب تغيير موقعها ومـــن القائمة تنسيق (Format) ثم نختار وسيلة إيضاح محددة ومن صفحة موضـــــــع (Placement) نحدد إما (أعلى – أسفل – زاوية – يمين – يسار ) ثم موافق (OK) .

محاذاة النص (Text Alignment) :
نحدد المخطط المطلوب تعديله – نختار كائن النص المطلوب محاذاة النص فيـــه من القائمة تنسيق (Format) نختار المحدد ومن صفحة محاذاة (Alignment) نختار (مركز – يمين – شمال – تعديل ) تحت عنوان افقي أو عمودي.

اتجاه النص (Text Orientation) :
نحدد المخطط المطلوب تعديله – نختار كائن النص المطلوب محاذاة النص فيـــه من القائمة تنسيق (Format) نختار المحدد ومن صفحة محاذاة (Alignment) نحدد اتجاه النص بوضع درجة الزاوية المطلوبة في صندوق درجة (Degree) .

تحرير التخطيطات (Editing Charts)
إضافة السلاسل (Adding Series) :
نحدد التخطيط الذي نريد إضافة بيانات عليه - ثم نختار تخطيط – نختار إضافــــــة بيانات ونعمل موافق (OK) أو نختار مجال الخلايا التي سنضيفها للتخطيط – نختار من القائمة تحرير (Edit) تعليمة نسخ (Copy) نختار التخطيط الذي نريد الإضافـــــة البيانات عليه – ثم نعمل Enter .أو نختار مجال الخلايا التي نريدها ونعمل عملية سحب للاختيار المطلوب إلى المخطط المطلوب.

حذف السلاسل (Deleting Series) :
نختار التخطيط المطلوب – نحدد السلسلة المطلوب حذفها – من القائمة تحرير (Edit) نختار حذف (Clear) – ثم نختار سلاسل (Series) .أو نختار السلسلة مـــــن التخطيط المطلوب ونضغط على زر حذف (Delete) من لوحة المفاتيــــــــــــــــــح.

تعديل البيانات المستقلة (Modifying plotted independent data) :
نأخذ مؤشر الماوس إلى العمود أو الشريط الذي سيعدّل ثم على المربـــــــــع الأسود الذي يظهر في زاوية التخطيط نضغط زر الماوس الأيسر مع السحـب ونقوم بالتعديل حسب الطلب.

مؤشرات البيانات (Data Points) :
على افتراض وجود أعمدة على تخطيط ما ولوضوحية التخطيط بشكل جيد نقوم بوضع القيمة فوق كل عمود ونقوم بذلك عن طريق ما يلي : نختار سلســـــــلة البيانات المطلوبة – من القائمة تخطيط نختار خيارات التخطيط – من صفحـــــــــة تسمية البيانات نحدد خيار إظهار القيم ثم نضغط على زر موافق (OK) .

نمازج وألوان التخطيط العمودي الشريطي والدائري (Column,Bar,Pie chart colors and Pattern) :
يمكننا تغيير التحكم بلون ونموذج سلاسل التخطيط بالشكل التالي:
نختار السلسلة المطلوب تعديلها – من القائمة تنسيق (Format) نختار سلاسـل
البيانات المحددة من صفحة نقش (Pattern) نضع الخيار مخصص ونختار النمــط واللون والسماكة المطلوبة من قائمة اختيار اللون نضغط على زر تأثيرات التعبئـة (Fill Effect) من صفحة نقش نختار النقش المطلوب ثم موافق (OK) .

عرض ثلاثي أبعاد (Three Dimensional View):
يمكن إدخال التخطيط بشكل ثلاثي أبعاد وتحديد اتجاه إظهاره بالشكل الــــــذي نريد: إذا كان التخطيط ثلاثي الأبعاد في الصفحة نختاره – ومن القائمة تخطيــــط نختار عرض ثلاثي البعد نكتب المنظور المطلوب للتخطيط في صندوق منظـــــور (Elevation) أو يمكن تعيينه عن طريق الأزرار التي عليها أسهم ويمكن تحديـــــــد نسبة دوران التخطيط حسب الطلب في صندوق تدوير (Rotation) ,نعمل موافـق.



[line]


الطباعة

عرض ورقة العمل الخاصة بك للطباعة
يوفر Microsoft Excel الطرق التالية لعرض ورقة العمل الخاصة بك و ضبط كيفية ظهورها بعد الطباعة.
عرض عادي العرض الافتراضي هو الأفضل للعرض على الشاشة و العمل عليها.
معاينة قبل الطباعة تُظهر لك الصفحة التي يتم طباعتها كي يمكن لك ضبط الأعمدة والهوامش. تعتمد الطريقة التي تظهر بها الصفحات في إطار المعاينة على الخطوط المتوفرة ودقة الطابعة والألوان المتوفرة.
معاينة فواصل الصفحات تظهر لك أي البيانات سيتم وضعها على كل صفحة كي يمكن لك ضبط ناحية الطباعة وفواصل الصفحات.
حيث أنك تقوم بعمل إعدادات تؤثر على كيفية طباعة ورقة العمل الخاصة بك، يمكنك التبديل بين أنواع العرض المختلفة لترى التأثيرات قبل إرسال البيانات إلى الطابعة.

التحضير للطباعة
يوفر Excel إعدادات اختيارية كثيرة فيمكن ضبط مظهر الصفحة المطبوعة. للتأكد من أنك قمت بمراجعة كل شئ يمكن أن يؤثر على مظهر إخراج الطباعة الخاص بك، قم بإجراء ما يلي:

تغيير تنسيق ورقة العمل وتخطيطها على الشاشة
يمكنك إعداد اتجاه ورقة العمل المطبوعة إلى عمودي أو أفقي.

متى نستخدم الاتجاه الأفقي**نستخدم الاتجاه الأفقي عندما نحتاج طباعة أعمدة بيانات أكثر من تلك التي تظهر عند استخدام الاتجاه العمودي للصفحة. و إذا لم ترغب في استخدام الاتجاه الأفقي، يمكنك تغيير تخطيط ورقة العمل المطبوعة لاحتواء البيانات في المساحة المتوفرة، أو ضبط الهوامش.
انقر فوق ورقة العمل.
في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة، ثم انقر فوق علامة التبويب صفحة.
ضمن الاتجاه، انقر فوق أفقي أو عمودي.
انقر فوق طباعة.

ملائمة البيانات في الصفحة**يمكنك جعل الصورة المطبوعة تلاءم الصفحة أو حجم الورقة عن طريق تصغير الصورة المطبوعة أو توسيعها. و تشمل التغييرات الأخرى التي يمكن أن تقوم بعملها على ورقة العمل المطبوعة إعدادات حجم الورقة، و توسيط البيانات على الصفحة المطبوعة، و التحكم في كيفية ترقيم الصفحات. و تؤثر هذه التغييرات فقط على مظهر ورقة العمل، و ليس في كيفية ظهورها على الشاشة.


طباعة بيانات جزئية لطباعة الأجزاء المحددة فقط من البيانات على ورقة العمل، يمكنك تحديد النواحي التي تريد طباعتها.

إضافة رؤوس وتذييلات الصفحات
لوضع أرقام الصفحات أو نص آخر أعلى أو أسفل بيانات ورقة العمل على كل صفحة، يمكنك إضافة رؤوس أو تذييلات الصفحة إلى ورقة العمل المطبوعة الخاصة بك. تُطبع الرؤوس في أعلى كل صفحة، بينما تُطبع التذييلات أسفل كل صفحة. يمكنك استخدام رؤوس أو تذييلات مضمنة أو إنشاء الرؤوس والتذييلات الخاصة بك.

رؤوس الصفحات
تكون الرؤوس والتذييلات منفصلة عن البيانات الموجودة على ورقة العمل*وتظهر فقط عند المعاينة والطباعة. بالإضافة إلى الرؤوس والتذييلات، يمكنك تكرار بيانات ورقة العمل كعناوين طباعة على كل صفحة.

إضافة رؤوس الصفحات وتذييلاتها للطباعة

إضافة رأس أو تذييل الصفحة
انقر فوق ورقة العمل.
في القائمة عرض، انقر فوق رأس وتذييل الصفحة.
في المربع رأس الصفحة أو تذييل الصفحة، انقر فوق رأس أو تذييل الصفحة الذي تريده.

إنشاء رؤوس صفحات مخصصة وتذييلاتها
يمكن الحصول على رأس صفحة وتذييل صفحة مخصص واحد فقط لكل ورقة عمل. وإذا قمت بإنشاء رأس أو تذييل صفحة مخصص جديد، فسوف يحل محل أي رأس أو تذييل صفحة مخصص موجود في ورقة العمل.
انقر فوق ورقة العمل.
في القائمة عرض، انقر فوق رأس وتذييل الصفحة.
لإسناد رأس أو تذييل صفحة مخصص إلى رأس أو تذييل صفحة موجود، انقر فوق رأس أو تذييل الصفحة في مربع رأس الصفحة أو تذييل الصفحة. انقر فوق رأس مخصص أو تذييل مخصص.
انقر في مربع المقطع الأيسر، أو المقطع الأوسط، أو المقطع الأيمن، ثم انقر فوق الأزرار لإدراج معلومات رأس أو تذييل الصفحة التي تريدها في ذلك المقطع.
قم بواحد أو أكثر من الإجراءات التالية:
لإدخال نص إضافي في رأس أو تذييل الصفحة، أدخل النص في مربع المقطع الأيسر، أو المقطع الأوسط، أو المقطع الأيمن.
لبدء سطر جديد في أحد مربعات المقاطع، اضغط ENTER.
لحذف مقطع من رأس أو تذييل صفحة، حدد المقطع الذي تريد حذفه في مربع المقطع، ثم اضغط BACKSPACE.



معاينة الهوامش وضبطها
لمشاهدة كل صفحة تمامًا كما يتم طباعتها، انقر فوق معاينة قبل الطباعة. ويمكن في معاينة الطباعة مشاهدة الرؤوس، والتذييلات، وعناوين الطباعة.

متى يجب ضبط الهوامش**قم بضبط الهوامش أو الأعمدة عندما تكون البيانات لديك عريضة جداً بحيث لا تكون ملائمة في الصفحة ولا تريد تصغيرها. في المعاينة قبل الطباعة، يمكنك تغيير عرض الهوامش والأعمدة على ورقة العمل بسحب مقابض التحجيم. انقر فوق الزر هوامش لعرض المقابض.



تغيير حجم أعمدة وصفوف فردية قم بتحريك خطوط الشبكة في نواحي أرقام الصفوف و أحرف الأعمدة.

خطوط الشبكة، وترتيب الصفحات، و إعدادات أخرى**في المعاينة قبل الطباعة، يمكنك تغيير طريقة طباعة ورقة العمل. و يمكنك باستخدام الزر إعداد تشغيل خطوط الشبكة أو إيقاف تشغيلها، و طباعة نسخة من ورقة العمل، و تغيير ترتيب طباعة الصفحات.





معاينة فواصل الصفحات
تعرض معاينة فواصل الصفحات مكان فواصل الصفحات على ورقة العمل وأي جزء من ورقة العمل يتم طباعته. وتكون فواصل الصفحات التي تقوم بإعدادها خطوط زرقاء متصلة، بينما تكون فواصل الصفحات التلقائية التي يقوم Excel بإعدادها خطوط زرقاء متقطعة.

متى تنقل فواصل الصفحات لاحتواء المزيد من الصفوف أو الأعمدة في الصفحة الحالية، قم بنقل فاصل صفحات أفقي أو رأسي. في معاينة فواصل الصفحات، يتم تصغير البيانات تلقائيًا لتلائم الصفحة. قد تريد معاينة الصفحة مرة أخرى للتأكد أن حجم الخط ليس صغيرًا جدًا.

فرض فواصل صفحات**لإنهاء صفحة عند نقطة معينة وبدء صفحة جديدة، يمكنك تعيين فاصل صفحة جديد.

تكرار العناوين في كل صفحة
تكرار تسميات الصفوف والأعمدة**إذا كانت ورقة العمل الخاصة بك تحتوي على تسميات أعمدة أو صفوف (تُسمى أيضًا عناوين الطباعة)، يمكنك أن تجعل Excel يُكرر تلك التسميات على كل صفحة مطبوعة من ورقة العمل. ليس ضروريًا أن تكون التسميات في الصفوف أو الأعمدة الأولى لورقة العمل، ولكنها لا تتكرر حتى يتم طباعة الصف أو العمود الأصلي التي ظهرت به.



إظهار رؤوس الصفوف أو الأعمدة**يمكنك أيضًا طباعة أرقام الصفوف أو حروف الأعمدة لورقة عمل (لا تخلط تلك الرؤوس بالتسميات في البيانات لديك).



معاينة أوراق وصفحات معينة قبل الطباعة
نطاق من الصفحات يمكنك معاينة نطاق محدد من الصفحات.
تخطيط مضمن إذا كانت ورقة العمل تحتوي على تخطيط مضمن، تعرض المعاينة قبل الطباعة ورقة العمل والتخطيط معاً. يمكنك نقل التخطيط أو تغيير حجمه في العرض العادي أو معاينة فواصل الصفحات. وإذا حددت تخطيطاً مضمناً قبل النقر فوق معاينة قبل الطباعة**، يعرض Excel التخطيط المضمن فقط.
رقم الصفحة وإجمالي عدد الصفحات يعرض شريط المعلومات أسفل الشاشة رقم الصفحة الحالية وإجمالي عدد الصفحات المراد طباعتها.

الإسراع من مهمة طباعة
طباعة مسودة يمكن الإسراع من الوقت المستغرق في طباعة ورقة عمل عن طريق تغيير نوعية الطباعة بصورة مؤقتة. إذا كنت تعلم دقة الطابعة التي تريد استخدامها، يمكنك تغيير نوعية الطباعة للطابعة. إذا لم تكن متأكدا من الدقة (أو النوعية)، يمكنك طباعة المستند بنوعية المسودة، والذي يُسرع من عملية الطباعة عن طريق إهمال التنسيق وأغلب الرسومات.



الطباعة بالأسود والأبيض
في طابعات الأسود والأبيض يقوم Excel بطباعة الألوان كظلال رمادية. يمكنك تقليل الوقت الذي يستغرقه Excel في طباعة ورقة عمل تحتوي على ألوان عن طريق طباعة الألوان بالأسود والأبيض. عندما تقوم بطباعة ورقة عمل باستخدام الأسود والأبيض فقط، يقوم Excel بطباعة الخطوط والحدود ذات التنسيق الملون باللون الأسود وليس بظلال رمادية. يقوم Excel أيضاً بطباعة خلفيات الخلايا وخلفيات الأشكال التلقائية باللون الأبيض ويطبع الرسومات والتخطيطات الأخرى بظلال رمادية.
انقر فوق ورقة العمل.
في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة، ثم انقر فوق علامة التبويب ورقة.
تحت طباعة، حدد خانة الاختيار أسود وأبيض.
انقر فوق طباعة.


الطباعة دون خطوط شبكة
يتم طباعة أوراق العمل الكبيرة بصورة أسرع إذا لم يتم طباعة خطوط الشبكة.
انقر فوق ورقة العمل.
في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة، ثم انقر فوق علامة التبويب ورقة.
حدد خانة الاختيار خطوط الشبكة أو امسحها.
انقر فوق طباعة.

الطباعة لملائمة عرض الصفحة أو عدد معين من الصفحات
إذا كان العمل لديك لا يلاءم بالضبط عدد الصفحات المطبوعة الذي تريده، يمكنك ضبط العمل المطبوع أو تغيير مقاييسه ليلاءم عدد صفحات أكثر أو أقل من الصفحات التي يشغلها بالحجم العادي. يمكنك أيضاً تحديد أنك تريد طباعة عملك على عدد معين من الصفحات.

تعريف الجزء المراد طباعته من ورقة العمل
طباعة ناحية محددة من ورقة العمل
في القائمة عرض، انقر فوق معاينة فواصل الصفحات.
حدد الناحية التي تريد طباعتها.
في القائمة ملف، أشر إلى ناحية الطباعة، ثم انقر فوق تعيين ناحية الطباعة. عند حفظ المستند، يتم أيضاً حفظ تحديد ناحية الطباعة.



إضافة خلايا إلى ناحية طباعة موجودة
في القائمة عرض، انقر فوق تعيين فواصل الصفحات.
حدد الخلايا التي تريد إضافتها إلى ناحية الطباعة.
انقر بزر الماوس الأيمن داخل التحديد، ثم انقر فوق إضافة إلى ناحية الطباعة.

توسيط بيانات ورقة عمل على الصفحة المطبوعة
انقر فوق ورقة العمل.
في القائمة ملف، انقر فوق إعداد الصفحة ثم انقر فوق علامة التبويب هوامش.
لتوسيط بيانات ورقة العمل أفقياً في الصفحة بين الهوامش اليمنى واليسرى، حدد خانة الاختيار أفقي ضمن توسيط في الصفحة.
لتوسيط بيانات ورقة العمل عمودياً في الصفحة بين الهوامش العلوية والسفلية، حدد خانة الاختيار عمودي ضمن توسيط في الصفحة.

مسح ناحية الطباعة
في القائمة ملف، أشر إلى ناحية الطباعة، وانقر فوق مسح ناحية الطباعة.



طباعة التحديد، أو أوراق العمل النشطة، أو المصنف.
إذا كانت ورقة العمل تحتوي على ناحية طباعة معرفة، يطبع Microsoft Excel ناحية الطباعة فقط إذا لم يتم عمل تحديد معين. على سبيل المثال، إذا قمت بتحديد نطاق خلايا لطباعته ثم قمت بالنقر فوق التحديد، يطبعExcel التحديد ويتجاهل أية ناحية طباعة معرفة في ورقة العمل.
في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.
تحت مادة الطباعة، حدد أحد الخيارات لطباعة التحديد، أو الأوراق النشطة، أو المصنف بأكمله.





طباعة عدة أوراق عمل دفعة واحدة
حدد أوراق العمل التي تريد طباعتها.
إلغاء أمر تحديد أوراق متعددة
لإلغاء أمر تحديد أوراق متعددة في مصنف ما، انقر فوق أي ورقة غير محددة. في حالة عدم ظهور أي ورقة غير محددة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة محددة. وانقر من ثم فوق فك تجميع الأوراق في قائمة الاختصار.
في القائمة ملف، انقر فوق طباعة.

طباعة عدة مصنفات دفعة واحدة
يجب أن تكون كافة ملفات المصنفات التي تريد طباعتها في نفس المجلد.
في القائمة ملف، انقر فوق فتح.
اضغط باستمرار على المفتاح CTRL وانقر فوق اسم كل مصنف تريد طباعته.
في مربع الحوار فتح، انقر فوق أدوات، ثم انقر فوق طباعة.

عملي


[line]


الفرز, التصفية, و المجاميع الفرعية

الفرز
فرز الصفوف في ترتيب تصاعدي (من أ إلى ي أو من 0 إلى 9) أو في ترتيب تنازلي
(من ي إلى أ أو 9 إلى 0)
1. انقر فوق خلية في العمود الذي تريد الفرز عليه.
2. انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.

فرز الصفوف حسب عمودين أو ثلاثة
للحصول على أفضل النتائج، يجب أن يكون للقائمة التي تفرزها تسميات أعمدة.
1. انقر فوق خلية في القائمة التي تريد فرزها.
2. ضمن القائمة بيانات، انقر فوق فرز.
3. ضمن المربعين فرز حسب و ثم حسب، انقر فوق الأعمدة التي تريد فرزها.
4. حدد أية خيارات أخرى تريدها للفرز، ثم انقر فوق موافق.



فرز الأعمدة
تقوم بفرز الصفوف في أغلب الأوقات. يقوم هذه الإجراء بفرز ترتيب الأعمدة.
انقر فوق إحدى الخلايا في القائمة التي تريد فرزها.
في القائمة بيانات انقر فوق فرز.
انقر فوق خيارات.
تحت الاتجاه، انقر فوق فرز من اليمين إلى اليسار، ثم انقر موافق.
في المربعين فرز حسب وثم حسب، انقر فوق الصفوف التي تريد فرزها.



التصفية
التصفية هي طريقة سهلة و سريعة للبحث عن مجموعة فرعية من البيانات و العمل معها في قائمة. تعرض القائمة التي تم تصفيتها فقط الصفوف التي تتلاءم مع المعيار الذي تقوم بتحديده لعمود. يقدم Microsoft Excel أمرين لتصفية القوائم:
تصفية تلقائية، وتتضمن تصفية حسب التحديد، لمعايير بسيطة
تصفية متقدمة، لتطبيق معايير أكثر تعقيدًا

تصفية قائمة
انقر فوق أي خلية في القائمة التي تريد تصفيتها.
في القائمة بيانات، أشر إلى تصفية، ثم انقر فوق تصفية تلقائية.

تصفية بالنسبة لأصغر أو أكبر رقم
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (أعلى 10...).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق أعلى، أو أسفل.
في المربع ناحية الوسط، أدخل أي رقم.
في المربع ناحية اليمين، انقر فوق عناصر.





تصفية قائمة صفوف تتضمن نص معين
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق يساوي، أو فوق لا يساوي، أو فوق تتضمن، أو فوق لا تتضمن.
في المربع ناحية اليمين، أدخل النص الذي تريده.
إذا احتجت العثور على قيم نصية تشترك في بعض الأحرف و لا تشترك في البعض الآخر، استخدم أحرف البدل.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.





تصفية الخلايا الفارغة و غير الفارغة
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (الفراغات) أو (بلا فراغات).




تصفية أرقام أكبر من أو أصغر من رقم آخر
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
2. في المربع ناحية اليسار، انقر فوق أكبر من، أو أصغر من، أو أكبر من أو يساوي، أو أصغر من أو يساوي.
في المربع ناحية اليمين، أدخل رقماً.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.




تصفية رقم يساوي أو لا يساوي رقم آخر
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق يساوي، أو لا يساوي.
في المربع ناحية اليمين، أدخل رقماً.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.

تصفية حسب بداية أو نهاية سلسلة أحرف نصية
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (مخصص).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق يبدأ بـ، أو لا يبدأ بـ، أو ينتهي بـ، أو لا ينتهي بـ.
في المربع ناحية اليمين، أدخل النص الذي تريده.
إذا احتجت العثور على قيم نصية تشترك في بعض الأحرف ولا تشترك في البعض الآخر، استخدم أحرف البدل.
لإضافة معايير أخرى، انقر فوق And أو Or، وكرر الخطوة السابقة.

تصفية الأرقام العليا أو السفلى حسب النسبة
انقر فوق السهم في العمود الذي يتضمن الأرقام، وانقر فوق (أعلى 10...).
في المربع ناحية اليسار، انقر فوق أعلى أو أسفل.
في المربع ناحية الوسط، أدخل رقماً.
في المربع ناحية اليمين، انقر فوق بالمائة.







المجاميع الفرعية
يمكن لـ Microsoft Excel حساب قيم المجاميع الفرعية والكلية تلقائياً في قائمة. عند قيامك بإدراج مجاميع فرعية تلقائية، يقوم Excel بتفصيل القائمة حتى يمكنك عرض صفوف التفصيل لكل مجموع فرعي أو إخفاءه. لإدراج المجاميع الفرعية، يجب عليك أولاً فرز القائمة حتى يتم تجميع الصفوف التي تريد حساب مجموعها الفرعي معاً. يمكنك حينئذ حساب المجاميع الفرعية لأي عمود يتضمن أرقام.

كيف يتم حساب المجاميع الفرعية
المجاميع الفرعية يحسب Excel قيم المجموع الفرعي بواسطة دالة تلخيص مثل Sum أو Average. يمكنك عرض مجاميع فرعية في قائمة بأكثر من نوع حساب في وقت واحد.
المجاميع الكلية تنتج المجاميع الكلية من بيانات التفصيل، وليس من القيم الموجودة في صفوف المجاميع الفرعية. على سبيل المثال، إذ كنت تستخدم دالة التلخيص Average، يعرض صف المجموع الكلي متوسط كافة صفوف التفاصيل في القائمة، وليس متوسط قيم صفوف المجموع الفرعي.


إعادة الحساب التلقائي يقوم Excel بإعادة حساب قيم المجموع الفرعي والمجموع الكلي تلقائياً أثناء تحرير بيانات التفصيل.

إدراج مجاميع فرعية فردية
تأكد أن البيانات التي تريد حساب المجوع الفرعي لها في تنسيق قائمة: لكل عمود تسمية في الصف الأول ويتضمن حقائق مماثلة، ولا يوجد أية صفوف أو أعمدة فارغة ضمن القائمة.
انقر فوق خلية في العمود المراد حساب مجموعه الفرعي. في المثال أعلاه، يمكنك النقر فوق أي خلية ضمن العمود نشاط Sport، العمود B.
انقر فوق فرز تصاعدي أو فرز تنازلي.
في القائمة بيانات، انقر فوق مجاميع فرعية.
في المربع عند كل تغيير في، انقر فوق عمود للمجموع الفرعي. في المثال أعلاه، يمكنك النقر فوق عمود النشاط" Sport".
في المربع استخدام دالة، انقر فوق دالة التلخيص التي تريد استخدامها لحساب المجاميع الفرعية.
في المربع إضافة مجموع فرعي إلى، حدد خانة الاختيار لكل عمود تريد حساب مجموعه الفرعي. في المثال أعلاه، يمكنك اختيار العمود "مبيعات Sales".
إذا أردت فاصل صفحات تلقائي بعد كل مجموع فرعي، حدد خانة الاختيار "فاصل صفحات بين المجموعات".
إذا أردت ظهور المجاميع الفرعية فوق الصفوف التي لها مجاميع فرعية بدلاً من تحتها، امسح خانة الاختيار تلخيص تحت البيانات.
وانقر فوق موافق.




إزالة المجاميع الفرعية
عندما تقوم بإزالة المجاميع الفرعية، يزيل Microsoft Excel أيضاً المخطط التفصيلي وكافة فواصل الصفحات التي أدرجت في القائمة مع المجاميع الفرعية.
انقر فوق خلية في القائمة تحتوي على مجاميع فرعية.
في القائمة بيانات، انقر فوق مجاميع فرعية.
انقر فوق إزالة الكل.


[line]


حماية المصنفات و حماية أوراق العمل

يوفر Microsoft Excel عدة مستويات من الحماية للتحكم بمن يمكنه الوصول إلى بيانات Excel الخاصة بك وتغييرها:

حماية ورقة العمل يمكنك حماية عناصر في ورقة العمل، خلايا تتضمن صيغ مثلاً، من وصول كافة المستخدمين إليها، أو يمكنك منح حق الوصول للنطاقات التي تحددها لمستخدمين معينين.

حماية المصنف يمكنك تطبيق الحماية على عناصر من المصنف كما يمكنك حماية ملف المصنف من العرض أو إجراء التغييرات. إذا كان المصنف مشتركاً يمكنك حمايته من الاستخدام الخاص ومنع حذف محفوظات التغيير.

حماية ملف من الفتح أو التحرير

ضمن القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق خيارات عامة.
قم بأحد الإجراءين التاليين أو كليهما:
إذا كنت تريد أن يقوم المستخدمين بإدخال كلمة مرور قبل عرض المصنف، اكتب كلمة مرور في المربع كلمة مرور الفتح، ثم انقر فوق موافق.
إذا كنت تريد المستخدمين إدخال كلمة مرور قبل أن يتمكنوا من حفظ تغييراتهم في المصنف، اكتب كلمة مرور في المربع كلمة مرور التعديل، ثم انقر فوق موافق.
أعد كتابة كلمات المرور الخاصة بك لتأكيدها عند المطالبة.
انقر فوق حفظ.
انقر فوق نعم لاستبدال المصنف الموجود عند المطالبة.




تغيير الحماية أو كلمات المرور

تغيير الحماية أو كلمة المرور لورقة عمل
قم بالتبديل إلى ورقة العمل المحمية.
ضمن القائمة أدوات، أشر إلى حماية، ثم انقر فوق إلغاء حماية الورقة.
اكتب كلمة المرور الحالية إذا طلب منك ذلك، ثم انقر فوق موافق.
ضمن القائمة أدوات، أشر إلى حماية، ثم انقر فوق حماية الورقة.
في القائمة السماح لكافة مستخدمي ورقة العمل هذه بـ، قم بإجراء أية تغييرات تريدها على العناصر التي سيتمكن المستخدمون من تغييرها.
اكتب كلمة المرور في المربع كلمة مرور لإلغاء حماية الورقة.
انقر فوق موافق وأعد كتابة كلمة المرور إذا طلب منك ذلك.




تغيير الحماية أو كلمة المرور لأحد المصنفات
افتح المصنف المحمي.
ضمن القائمة أدوات، أشر إلى حماية، ثم انقر فوق إلغاء حماية مصنف.
اكتب كلمة المرور الحالية إذا طلب منك ذلك، ثم انقر فوق موافق.
ضمن القائمة أدوات، أشر إلى حماية، ثم انقر فوق حماية مصنف.
إذا أردت تغيير الحماية، حدد خانة الاختيار البنية أو الإطارات أو كليهما.
قم بأحد الإجراءين التاليين:
للاحتفاظ بنفس كلمة المرور، قم بكتابتها في المربع كلمة المرور.
لتغيير كلمة المرور، اكتب كلمة مرور جديدة بدلاً منها.
انقر فوق موافق وأعد كتابة كلمة المرور لتأكيدها إذا طلب منك ذلك.




تغيير كلمة المرور الخاصة بعرض ملف مصنف أو تحريره

افتح المصنف.
ضمن القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق خيارات عامة.
ضمن المربع كلمة مرور الفتح أو كلمة مرور التعديل، انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامات النجمية.
اكتب كلمة المرور الجديدة، ثم انقر فوق موافق.
أعد كتابة كلمة المرور الجديدة عند المطالبة بذلك، ثم انقر فوق موافق.
انقر فوق حفظ.
انقر فوق نعم لاستبدال المصنف الجديد، إذا طلب منك ذلك.

إزالة الحماية من ورقة عمل
قم بالتبديل إلى ورقة العمل المحمية.
ضمن القائمة أدوات، أشر إلى حماية، ثم انقر فوق إلغاء حماية الورقة.
أدخل كلمة مرور الحماية الخاصة بورقة العمل، إذا طلب منك ذلك.

إزالة الحماية من أحد المصنفات
افتح المصنف المحمي.
ضمن القائمة أدوات، أشر إلى حماية، ثم انقر فوق إلغاء حماية مصنف.
أدخل كلمة مرور الحماية الخاصة بالمصنف، إذا طلب منك ذلك.

إزالة كلمة المرور الخاصة بعرض ملف مصنف أو تحريره
افتح المصنف.
ضمن القائمة ملف، انقر فوق حفظ باسم.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق خيارات عامة.
ضمن المربع كلمة مرور الفتح أو كلمة مرور التعديل أو كلاهما، انقر نقراً مزدوجاً فوق العلامات النجمية ثم اضغط على المفتاح DELETE.
انقر فوق موافق، ثم انقر فوق حفظ.
انقر فوق نعم لاستبدال المصنف الجديد.

إخفاء محتويات مجال معين من الخلايا:
نحدد المجال المطلوب إخفاء محتوياته.
من قائمة تنسيق نختار خلايا.
أو من كليك يمين على المجال المحدد تظهر قائمة فرعية نختار منها تنسيق خلايا.
من صندوق حوار تنسيق خلايا و من صفحة رقم نختار مخصص.
من مربع نص النوع نضع فاصلة منقوطة (.
نضغط على زر موافق.
لإظهار محتويات مجال مخفي نكرر عمليتي 1 – 2 ثم نقوم بحذف الفاصلة المنقوطة من مربع النوع و نضغط موافق.
[line]


التحقق من صحة إدخال الخلايا

تحديد إدخالات الخلايا الصالحة
حدد الخلية المراد التحقق من صحتها.
في القائمة بيانات، انقر فوق التحقق من الصحة ، وانقر من ثم فوق علامة التبويب إعدادات.
حدد نوع التحقق من الصحة الذي تريده:

السماح بقيم من القائمة
في المربع السماح، انقر فوق قائمة.
انقر فوق مربع المصدر ثم قم بواحدة مما يلي:
لتعريف القائمة محلياً، اكتب قيم القائمة مفصولة بفواصل.
لاستخدام نطاق من الخلايا باسم محدد، اكتب علامة المساواة (=) يتبعها اسم النطاق.
لاستخدام مراجع الخلايا، حدد الخلايا ضمن ورقة العمل ثم اضغط ENTER.
تأكد من تحديد علامة الاختيار في قائمة الخلايا المنسدلة.

السماح بالأرقام بتحديدات
1. في المربع السماح، انقر فوق عدد صحيح أو عشري.
2. في مربع الحوار بيانات، انقر فوق نوع القيد الذي تريده. على سبيل المثال، لتعيين الحدود العليا والسفلى، انقر فوق بين.
3. أدخل القيمة الدنيا، أو القصوى، أو المحددة المسموح بها.

السماح بالأرقام في حدود
1. في مربع السماح، انقر فوق رقم صحيح أو عشري.
2. في المربع بيانات، وانقر من ثم فوق التقييد الذي تريده. على سبيل المثال، لتعيين حدود عليا انقر فوق أكبر من.
3. أدخل القيمة الدنيا، أو القصوى، أو القيمة المحددة المراد السماح بها.

السماح بالتواريخ أو الأوقات ضمن فترة زمنية.
1. في المربع السماح، انقر فوق تاريخ أو وقت.
2. في مربع الحوار بيانات، انقر فوق نوع القيد الذي تريده. على سبيل المثال، للسماح بالتواريخ قبل يوم معين، انقر فوق أصغر من.
3. أدخل تاريخ أو وقت البداية، أو النهاية، أو التاريخ المحدد المراد السماح به.

السماح بطول نص محدد
1. في المربع السماح، انقر فوق طول النص.
2. في مربع الحوار بيانات، انقر فوق نوع القيد الذي تريده. على سبيل المثال، للسماح لعدد معين من الأحرف كحد أقصى، انقر فوق أقل من أو يساوي.
3. أدخل الطول الأدنى، أو الأقصى، أو المحدد للنص.

حساب المسموح به بالاستناد إلى محتوى خلية أخرى
1. في المربع السماح، انقر فوق نوع البيانات الذي تريده.
2. في مربع الحوار بيانات، انقر فوق نوع القيد الذي تريده.
3. في المربع أو المربعات الموجودة تحت المربع بيانات، انقر فوق الخلية التي تريد استخدامها لتحديد المسموح به. على سبيل المثال، للسماح بإدخالات حساب ما فقط في حالة عدم زيادة الناتج عن الميزانية، انقر فوق عشري تحت السماح، وانقر فوق اقل من أو يساوي تحت بيانات، وفي المربع الحد الأقصى، انقر فوق الخلية التي تتضمن مبلغ الميزانية.
ملاحظة في حالة اعتماد القيم المسموح بها على نطاق من الخلايا باسم معرف، وكانت توجد خلية فارغة في أي مكان ضمن النطاق، يؤدي تعيين خانة الاختيار تجاهل الفراغ إلى السماح بإدخال أية قيم في الخلية التي يتم التحقق من صحتها. ينطبق ذلك على أية خلايا يتم الرجوع إليها بواسطة صيغ التحقق من الصحة: فإذا كانت أية خلية فارغة، يسمح تعيين خانة الخيار تجاهل الفراغ بإدخال أي قيمة في الخلية المتحقق من صحتها.
4. لعرض رسالة اختيارية للإدخال عند النقر فوق الخلية، انقر فوق علامة التبويب رسالة الإدخال، تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية، ثم اكتب عنوان ونص الرسالة.
5. حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Excel عند إدخال بيانات غير صالحة:
§ انقر فوق علامة التبويب تنبيه إلى الخطأ، وتأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار التنبيه إلى الخطأ بعد إدخال بيانات غير صالحة.
§ حدد أحد الخيارات التالية للمربع نمط:
1. لعرض رسالة إعلامية لا تمنع إدخال البيانات غير الصالحة، انقر فوق معلومات.
2. لعرض رسالة تحذيرية لا تمنع إدخال البيانات غير الصالحة، انقر فوق تحذير.
3. لمنع إدخال البيانات غير الصالحة، انقر فوق إيقاف.
§ اكتب عنوان ونص الرسالة (255 حرفاً كحد أقصى).
*
تغيير إعدادات التحقق من صحة البيانات
إذا كان المصنف مشتركاً، عليك إيقاف مشاركته.
إذا كانت ورقة العمل محمية، قم بإلغاء حمايتها.
انقر فوق الخلية التي تحتوي على إعدادات التحقق من صحة البيانات التي تريد تغييرها.
في قائمة بيانات، انقر فوق التحقق من الصحة.
حدد وغيّر الخيارات التي تريدها على كل علامة تبويب.

نسخ إعدادات التحقق من صحة البيانات
انقر فوق الخلية المتضمنة للإعدادات التي تريد نسخها، وانقر فوق نسخ.
حدد الخلايا التي تريد نسخ إعداداتها.
في القائمة تحرير، انقر فوق لصق خاص.
انقر فوق التحقق من الصحة.

إدخال بيانات في خلية من قائمة تقوم بتحديدها
يمكنك إنشاء قائمة منسدلة تحصل على خياراتها من خلايا في مكان ما على ورقة العمل.
اكتب إدخالات القائمة المنسدلة في عمود أو صف مفرد. لا تقم بتضمين خلايا فارغة في القائمة.
إذا قمت بكتابة القائمة في ورقة عمل مختلفة من خلية إدخال البيانات، حدد اسماً للقائمة.
إذا قمت بكتابة القائمة في مصنف مختلف، حدد اسماً مع مرجع خارجي للقائمة.
حدد الخلية حيث تريد القائمة المنسدلة.
في القائمة بيانات، انقر فوق التحقق من الصحة، ثم انقر فوق علامة التبويب إعدادات.
في المربع السماح انقر فوق قائمة.
إذا كانت القائمة في نفس ورقة العمل، أدخل مرجعاً في المربع مصدر.
إذا كانت القائمة في مكان آخر، أدخل الاسم الذي حددته للقائمة في المربع المصدر.
تأكد أن المرجع أو الاسم مسبوقاً بعلامة المساواة (=).
تأكد من تحديد خانة الاختيار قائمة منسدلة في الخلية.
حدد إمكانية ما إذا كان يتم ترك الخلايا فارغة: قم بتحديد خانة الاختيار تجاهل الفراغ أو امسحها.
لعرض تعليمات اختيارية للإدخال عند النقر فوق الخلية، انقر فوق علامة التبويب رسالة الإدخال، تأكد من تحديد خانة الاختيار إظهار رسالة الإدخال عند تحديد الخلية، ثم اكتب عنوان ونص الرسالة.
حدد كيف تريد أن يستجيب Microsoft Excel عند إدخال بيانات غير صالحة.

البحث عن خلايا تتضمن التحقق من صحة البيانات

البحث عن كافة الخلايا التي تتضمن التحقق من صحة البيانات
في القائمة تحرير، انقر فوق الانتقال إلى.
انقر فوق خاص.
انقر فوق التحقق من صحة البيانات.
انقر فوق الكل.

البحث عن خلايا تطابق إعدادات معينة للتحقق من صحة البيانات
انقر فوق الخلية التي تتضمن إعدادات تحقق من صحة البيانات التي تريد العثور على تطابقات لها.
في القائمة تحرير، انقر فوق الانتقال إلى.
انقر فوق خاص.
انقر فوق التحقق من صحة البيانات.
انقر فوق مثل.

إزالة التحقق من صحة البيانات
حدد الخلايا التي لا تعد تريد التحقق من صحة بياناتها. لإزالة التحقق من صحة البيانات من كافة الخلايا المماثلة أو من كل الخلايا التي بها تحقق من صحة البيانات في ورقة العمل، قم بالعثور على هذه الخلايا.
في القائمة بيانات، انقر فوق تحقق من صحة البيانات ثم قم بواحدة مما يلي:
في حالة المطالبة بإزالة الإعدادات الحالية والمتابعة، انقر فوق موافق، وانقر من ثم فوق إلغاء الأمر.
في حالة ظهور مربع الحوار تحقق من صحة البيانات، انقر فوق علامة التبويب إعدادات، وانقر من ثم مسح الكل.


[line]
  #3  
قديم 12-09-2006, 10:38 AM
abdullatif_tarakji abdullatif_tarakji غير متواجد حالياً
حاصل على شهادة تقدير
 
تاريخ التسجيل: May 2004
المشاركات: 225
افتراضي شرح برنامج الاكسل (القسم الثالث)

استيراد البيانات

باستيراد البيانات، لا تضطر إلى إعادة كتابة البيانات التي تريد تحليلها في Microsoft Excel. يمكنك أيضًا تحديث تقارير وملخصات Excel تلقائيًا من قاعدة بيانات المصدر الأصلية عند تحديث قاعدة البيانات بمعلومات جديدة.
استيراد ملف نصي
انقر فوق الخلية التي تريد وضع البيانات من الملف النصي بها.
لضمان أن البيانات الخارجية لا تحل محل البيانات الموجودة، تأكد أن ورقة العمل لا يوجد بها بيانات في أسفل أو على يمين الخلية التي قمت بالنقر فوقها.
ضمن القائمة بيانات، أشر إلى استيراد بيانات خارجية، ثم انقر فوق استيراد بيانات.
ضمن المربع أنواع الملفات، انقر فوق ملفات نصية.
ضمن القائمة بحث في، حدد موقع الملف النصي الذي تريد استيراده كنطاق بيانات خارجية وانقر فوقه نقراً مزدوجاً.
لتحديد كيف تريد تقسيم النص إلى أعمدة، اتبع الإرشادات في "معالج استيراد النص"، ثم انقر فوق إنهاء.
ضمن مربع الحوار استيراد بيانات، انقر فوق خصائص لتعيين خيارات تنسيق وتخطيط البيانات المستوردة.
في مربع الحوار استيراد بيانات، قم بأحد الإجراءات التالية:
o لإرجاع البيانات إلى الموقع الذي حددته، انقر فوق ورقة العمل الموجودة، ثم انقر فوق موافق.
o لإرجاع البيانات إلى ورقة عمل جديدة، انقر فوق ورقة عمل جديدة، ثم انقر فوق موافق. يضيف Microsoft Excel ورقة عمل جديدة إلى المصنف الخاص بك ويضع نطاق البيانات الخارجية في الزاوية العلوية اليمنى لورقة العمل الجديدة تلقائيا.

استيراد بيانات
يمكن استخدام هذه الإجراءات لاستيراد بيانات من معظم مصادر البيانات.
1. في القائمة بيانات، أشر إلى استيراد بيانات خارجية، ثم انقر فوق استيراد بيانات قم بما يلي:

فتح مصدر بيانات خارجية
في مربع الحوار تحديد مصدر بيانات، حدد مصدر بيانات من مصادر البيانات، ثم انقر فوق فتح.

إنشاء اتصال مصدر بيانات جديد
في مربع الحوار تحديد مصدر البيانات، انقر فوق مصدر جديد.
في "معالج اتصال البيانات"، اختر مصدر بيانات للاتصال به، ثم انقر فوق التالي.
قم بتوفير المعلومات المطلوبة بواسطة مربعات حوار "معالج اتصال البيانات".
يمكنك إذا أردت إجراء ما يلي في مربع الحوار استيراد بيانات:
انقر فوق خصائص لاختيار تعريف استعلام معين، وتحديث خيارات التخطيط وتنسيقها، ثم انقر فوق موافق.
انقر فوق تحرير استعلام لتحرير "الاتصال"، و"نوع الأمر"، و"نص الأمر" الخاص باستعلام OLE DB.
بالنسبة لاستعلام الذي تم إنشاؤه ضمن Microsoft Query أو لاستعلام ويب، انقر فوق معلمات لتحديد كيفية الاحتفاظ بقيمة المعلمة الخاص بنطاق البيانات الخارجية.
قم بأحد الإجراءين التاليين:
o لإرجاع نطاق البيانات الخارجية إلى ورقة العمل المحددة، انقر فوق ورقة عمل موجودة. على ورقة العمل، انقر فوق الخلية التي تريد وضع الزاوية اليمنى العليا لنطاق البيانات الخارجية عندها، ثم انقر فوق موافق.
o لإرجاع البيانات الخارجية إلى ورقة عمل جديدة، انقر فوق ورقة عمل جديدة، ثم انقر فوق موافق. يضيف Excel ورقة عمل جديدة للمصنف الخاص بك ويضع نطاق البيانات الخارجية تلقائياً في الزاوية اليمنى العليا لورقة العمل الجديدة.


وحدات السيناريو
تعد وحدات السيناريو جزءاً من مجموعة أوامر تسمى أحياناً أدوات تحليل ماذا-لو. يعتبر السيناريو مجموعة من القيم التي يقوم Microsoft Excel بحفظها واستبدالها تلقائيًا في ورقة العمل. يمكنك استخدام وحدات السيناريو للتنبؤ بحصيلة نموذج ورقة عمل. ويمكنك إنشاء مجموعات مختلفة من القيم وحفظها في ورقة عمل ومن ثم التبديل إلى أي من وحدات السيناريو الجديدة هذه لعرض نتائج مختلفة.

إنشاء سيناريو
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق وحدات سيناريو.
انقر فوق إضافة.
في المربع اسم السيناريو، اكتب اسماً لـ السيناريو.
في المربع تغيير خلايا، أدخل مراجع الخلايا التي تريد تغييرها.
ملاحظة لحفظ القيم الأصلية للخلايا التي يتم تغييرها، قم بإنشاء سيناريو يستخدم قيم الخلايا الأصلية قبل إنشاء وحدات السيناريو التي تقوم بتغيير القيم.
تحت حماية، حدد الخيارات التي تريدها.
انقر فوق موافق.
في مربع الحوار قيم السيناريو، اكتب القيم التي تريدها للخلايا التي يتم تغييرها.
لإنشاء السيناريو، انقر فوق موافق.
9. إذا أردت إنشاء وحدات سيناريو إضافية، انقر فوق إضافة مرة أخرى، ثم كرر الإجراء. عندما تنتهي من إنشاء وحدات السيناريو، انقر فوق موافق، ثم انقر فوق إغلاق في مربع الحوار إدارة السيناريو.



عرض سيناريو
عند قيامك بعرض سيناريو، فإنك تقوم بتغيير قيم الخلايا التي تم حفظها كجزء من ذلك السيناريو.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق وحدات سيناريو.
انقر فوق اسم السيناريو الذي تريد عرضه.
انقر فوق إظهار.



تحرير سيناريو
إذا كنت تحتفظ بالاسم الأصلي للـسيناريو بعد إدخال تغييرات عليه، تحل القيم الجديدة للخلايا التي يتم تغييرها محل القيم في السيناريو الأصلي.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق وحدات سيناريو.
انقر فوق اسم السيناريو الذي تريد تحريره، ثم انقر فوق تحرير.
قم بإجراء التغييرات التي تريدها.
في مربع الحوار قيم السيناريو، اكتب القيم التي تريدها للخلايا التي يتم تغييرها.
قم بأحد الإجراءات التالية:
لحفظ التغييرات، انقر فوق موافق.
o للرجوع إلى مربع الحوار إدارة السيناريو دون تغيير السيناريو الحالي، انقر فوق إلغاء الأمر.

دمج وحدات سيناريو من ورقة عمل أخرى
من الأسهل دمج وحدات سيناريو عندما تكون كافة نماذج ماذا-لو في أوراق العمل متطابقة. يجب أن تشير كافة الخلايا المتغيرة الموجودة في ورقة العمل المصدر إلى الخلايا المتغيرة المطابقة لها في ورقة العمل النشطة. يقوم Microsoft Excel بنسخ كافة وحدات السيناريو الموجودة في الورقة المصدر إلى ورقة العمل النشطة.
افتح كافة المصنفات التي تحتوي على وحدات السيناريو الذي تريد دمجها.
قم بالتبديل إلي المصنف الذي تريد دمج وحدات السيناريو به.
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق وحدات سيناريو.
انقر فوق دمج.
ضمن المربع مصنف، انقر فوق اسم المصنف.
ضمن المربع ورقة، انقر فوق اسم ورقة العمل التي تحتوي على وحدات السيناريو التي تريد دمجها، ثم انقر فوق موافق.
كرر هذه العملية إذا أردت دمج وحدات سيناريو من أوراق عمل أخرى.

منع إحداث تغييرات على السيناريو
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق وحدات سيناريو.
ضمن المربع وحدات السيناريو، انقر فوق اسم السيناريو.
انقر فوق تحرير.
قم بأحد الإجراءات التالية:
لمنع الآخرين من إجراء تغييرات على وحدات السيناريو الخاصة بك، حدد خانة الاختيار منع إحداث التغييرات.
o لإزالة سيناريو من القائمة الموجودة ضمن مربع الحوار إدارة السيناريو، حدد خانة الاختيار إخفاء.
انقر فوق موافق.
ضمن مربع الحوار قيم السيناريو، انقر فوق موافق، ثم انقر فوق إغلاق.
ضمن القائمة أدوات، أشر إلى حماية، ثم انقر فوق حماية الورقة.
حدد خانة الاختيار حماية ورقة العمل ومحتويات الخلايا المؤمّنة وتأكد من إلغاء تحديد خانة الاختيار تحرير وحدات سيناريو.

حذف سيناريو
ضمن القائمة أدوات، انقر فوق وحدات سيناريو.
انقر فوق اسم السيناريو الذي تريد حذفه، ثم انقر فوق حذف.


تسمية الخلايا في المصنف
يمكن استخدام عناوين الأعمدة والصفوف في ورقة عمل للإشارة إلى الخلايا الموجودة ضمن هذه الأعمدة والصفوف. أو يمكنك إنشاء أسماء وصفية تمثل خلايا، أو نطاقات الخلايا، أو صيغ، أو قيم ثابتة. يمكن استخدام العناوين في الصيغ التي تشير إلى بيانات في نفس ورقة العمل؛ فإذا كنت تريد عرض نطاق في ورقة عمل أخرى، استخدم أحد الأسماء هذه.

تسمية خلية أو مجال من الخلايا:
حدد الخلية، أو نطاق من الخلايا، أو تحديدات غير متجاورة تريد تسميتها.
انقر فوق مربع الحوار اسم في أقصى يسار شريط الصيغة.
اكتب اسماً للخلايا
اضغط ENTER.

تحويل عناوين الصفوف والأعمدة الموجودة إلى أسماء
حدد النطاق الذي تريد تسميته، بما فيها عناوين الصفوف والأعمدة.
في قائمة إدراج، أشر إلى اسم، ثم انقر فوق إنشاء.
في المربع إنشاء أسماء في، عيّن الموقع الذي يحتوي على التسميات بواسطة خانة الاختيار الصف العلوي، أو العمود الأيسر، أو الصف السفلي، أو العمود الأيمن.



الدالات Functions
الوظائف المنطقية (Logical functions)

العبارات (Statement) :
العبارة هي تعبير رياضي يكون إما صح (True) أو خطأ (False) على سبيل المثال العبارة التالية =(B2>40) هي عبارة تقبل أن تكون إما صح أو خطـــــــــــــــأ أي اذا كانت الخلية B2 أكبر من 40 تكون العبارة True أما اذا كانت العبارة أصغر تكون False.

تابع أل و (And) : عبارة عن تابع يأخذ عبارتين يكون البرهان فيهما صح (True) اذا كانت العبارتيـــن صح (True) مثال على ذلك *
**=And(B2>40,C2<20).

تابع أل أو (Or) :عبارة عن تابع يأخذ عبارتين يكون البرهان فيهما صح (True) إذا كانـــت أحد العبارتين صحيحة مثال على ذلك
=Or(Sum(D211)>500,F3=”Sales”).

تابع النفي (Not) : تابع يأخذ عبارة واحدة تكون صحيحة (True) إذا كانت العبارةخطــــأ.
مثال على ذلك =Not(E2=”HR”) .

العبارات المركبة (Compound Statements) :
هي العبارة التي تحوي على تابعين معا مثل (And , Or) مثال على ذلكــــــــــــ :
=And (Or (B2=45,C2<20), Or (E2=”Mktg”, E2=”Legl” .

التكافئيات المنطقية (Logical Equivalencies) :
هناك عبارات تكتب ولكن أحيانا تكون طويلة لذلك في هذه الحالة نستبدل هذه العبارات بعبارات أبسط نسميها العبارات التكافئية وهنا بعض الأمثلة على ذلك :
=Or (W2>30,W2=30) &oacute; =(W2>=30)
=Or (W2<30,W2=30) &oacute; =(W2<=30)
=Not (W2=30) &oacute; =(W2<>30) =(W2>30) &oacute; =Not (W2<=30)
=And (Not (E2=”Mktg”) Not (F2=”Toronto”)) &oacute; =Not(Or(E2=”Mktg”,F2=”Toronto”))
=Or (Not(E2=”Mktg”) ,Not (F2=”Toronto”)) &oacute; =Not(And(E2=”Mktg”,F2=”Toronto”))


عبارة إذا الشرطية (IF Statement) :
عبارة إذا وظيفتها تعطي قيمة لمتحول ما X *إذا كانت العبارة صحيحة و تعطــــي لمتحول آخر Y *قيمة إذا كانت العبارة خاطئة
.مثال على ذلك :
=if (D5=”New York” , 65 , 90) عبارة إذا تقسم الى ثلاثة أقسام :
القسم الأولــــ: Logical_test وهو العبارة المطروحة (الشرط).
القسم الثاني: Value_if_true *إذا كانت العبارة صح نعطي المتحول القيمة الأولى المعطاة له.
القسم الثالث: Value_if_false إذا كانت العبارة خطأ نعطي المتحول القيمة الثانية المعطاة له.
في المثال الذي ذكر اخترنا الخانة C3 ووضعنا فيه الصيغة المذكورة أي إذا كانت الخانة B5 =New York *فستكون قيمة الخانة C3 هي 65 أما إذا لم تكن الخانــــة B5 = New York فستكون قيمة الخانة C3 هي 90



استخدام عبارة And *مع عبارة IF :
يمكن استخدام عبارة And *مع عبارة IF *كما في المثال التالـــــــي:
=IF (And ( B2>40 ,C2<20),C2+50 , D2)
استخدام عبارة Or *مع عبارة IF :
يمكن استخدام عبارة Or *مع عبارة IF *كما في المثال التالـــــــــي:
=IF (Or ( B2>40 ,C2<20),C2+50 , D2)
استخدام عبارة Not *مع عبارة IF :
يمكن استخدام عبارة And *مع عبارة IF *كما في المثال التالــــــي:
=IF (Not ( E2 = “MK“ ) ,C2+50 , D2)

استخدام عبارة IF *مرتين في نفس العبارة كما في المثال التالي ((Nested If :
= IF (D2>700,D2*1.1 , IF(D2>400,D2*1.2,D2*1.3))
مثال:


توابع التاريخ و الوقت:

DATE
إرجاع الرقم التسلسلي المتتالي الذي يمثل تاريخاً محدداً. إذا كان تنسيق الخلية عام قبل إدخال الدالة، يتم تنسيق النتيجة كتاريخ.
DATE(year,month,day)
DAYS360: إرجاع عدد الأيام بين تاريخين استناداً إلى سنة تتكون من 360 يوماً (اثنا عشر شهراً يتكون كلٌ منها من 30 يوم)، الذي يتم استخدامه في بعض العمليات المحاسبية. استخدم هذه الدالة في حساب دفعات السداد إذا كان نظام المحاسبة الذي تستخدمه مستنداً إلى اثنى عشر شهراً يتكون كلٌ منها من 30 يوم.
بناء الجملة: DAYS360(start_date,end_date)
Start_date (تاريخ البدء) و end_date (تاريخ النهاية) التاريخان اللذان تريد معرفة عدد الأيام بينهما. إذا وقع start_date بعد end_date، تقوم DAYS360 بإرجاع رقماً سالباً. يراعى إدخال التواريخ باستخدام الدالة DATE ، أو باستخدام نتائج لصيغ و دالات أخرى. على سبيل المثال، استخدم DATE (2001,5,23) لإدخال اليوم الثالث والعشرين من مايو، 2001. قد تحدث مشاكل عند إدخال التواريخ كنص.

NOW: إرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ والوقت الحالي. إذا كان تنسيق الخلية عام، قبل إدخال الدالة، يتم تنسيق النتيجة كتاريخ.
بناء الجملة: NOW( )=
TODAY: إرجاع الرقم التسلسلي للتاريخ الحالي. والرقم التسلسلي عبارة عن شفرة التاريخ والوقت التي يستخدمها Microsoft Excel لحسابات التاريخ والوقت. إذا كان تنسيق الخلية عام قبل إدخال الدالة، يتم تنسيق النتيجة كتاريخ.
بناء الجملة: TODAY( )=

تعامل الصيغ مع دالات التاريخ و الوقت:











PV: لإرجاع القيمة الحالية للاستثمار. القيمة الحالية هي القيمة الإجمالية التي تساوي سلسة دفعات السداد المستقبلية. على سبيل المثال، عندما تقوم باقتراض مبلغ من المال، تكون قيمة القرض هي القيمة الحالية للمقرض.
بناء الجملة: PV(rate,nper,pmt)
Rate (المعدل) معدل الفائدة لكل فترة زمنية.
Nper العدد الإجمالي لفترات السداد في السنة.
Pmt دفعة السداد التي يتم سدادها كل فترة زمنية ولا يمكن تغييرها خلال مدة الأقساط.

ABS: إرجاع القيمة المطلقة لرقم. والقيمة المطلقة لرقم هي الرقم دون إشارة.
بناء الجملة: ABS(number)
Number: الرقم*هو العدد الحقيقي الذي تريد قيمته المطلقة.

INT: تقريب رقم لأسفل إلى أقرب عدد صحيح.
بناء الجملة: INT(Number)
Number العدد الحقيقي الذي تريد تقريبه لأسفل إلى عدد صحيح.

POWER: إرجاع النتيجة لرقم مرفوع إلى أس.
بناء الجملة: POWER(number,power)
Number رقم الأساس. يمكن أن يكون أي رقم حقيقي.
Power**الأس الذي يتم رفع رقم الأساس إليه.

PRODUCT: لضرب كافة الأرقام المقدمة كوسائط وإرجاع الناتج.
بناء الجملة: PRODUCT(number1,number2,...)
Number1, Number 2،... الأرقام من 1 إلى 30 التي تريد ضربها.


ROUND: لتقريب رقم بعدد محدد من الخانات.
بناء الجملة: Round(number, Num_digit)
Number (العدد) العدد الذي تريد تقريبه.
Num_digits**يحدد عدد الخانات التي تريد تقريب العدد بها.

ملاحظات:
إذا كانت num_digits أكبر من 0 (صفر)، يتم تقريب الرقم حينئذ إلى عدد معين من المنازل العشرية.
إذا كانت num_digits يساوي 0، يتم تقريب الرقم حينئذ إلى أقرب عدد صحيح .


ROUNDDOWN: تقريب العدد إلى أسفل في اتجاه صفر.
بناء الجملة: Rounddown(Number, num_digit)
Number (العدد) أي عدد صحيح تريد تقريب لأسفل.
Num_digits عدد الخانات التي تريد تقريب الرقم بها .

ملاحظات
تسلك ROUNDDOWN نفس سلوك ROUND، باستثناء أنها دائماً تقرب العدد لأسفل.
إذا كانت num_digits أكبر من 0 (صفر)، يتم تقريب العدد حينئذ لأسفل بعدد المنازل العشرية المحدد.
إذا كانت num_digits 0، يتم تقريب العدد حينئذ لأسفل إلى أقرب عدد صحيح .
إذا كانت num_digits أصغر من 0، ً يتم تقريب العدد حينئذ لأسفل إلى يسار النقطة العشرية.
إذا كانت num_digits أصغر من 0، يتم تقريب الرقم حينئذ إلى يسار النقطة العشرية.

Roundup: لتقريب العدد لأعلى بعيداً عن 0 (صفر).
بناء الجملة: Roundup(Number, num_digit)
Number (العدد) أي عدد حقيقي تريد تقريبه لأعلى.
Num_digits عدد الخانات التي تريد تقريب الرقم إليها .

ملاحظات:
تسلك ROUNDUP نفس سلوك ROUND، باستثناء أنها دائماً تقرب العدد لأعلى.
إذا كانت num_digits أكبر من 0 (صفر)، يتم تقريب العدد حينئذ لأعلى بعدد محدد من المنازل العشرية.
إذا كانت num_digits 0، ً يتم تقريب العدد حينئذ إلى أقرب عدد صحيح.
إذا كانت num_digits أصغر من 0، ً يتم تقريب العدد حينئذ لأعلى إلى يسار النقطة العشرية.

SQRT: إرجاع الجذر التربيعي الموجب.
بناء الجملة: SQRT(number)
Number (الرقم)**هو الرقم الذي تريد حساب الجذر التربيعي له.











[line]



وحدات الماكرو

إذا كنت تؤدي إحدى المهام بشكل متكرر في Microsoft Excel، يمكنك أتمتة هذه المهمة باستخدام ماكرو. يعد الماكرو سلسلة من الأوامر والدالات التي يتم تخزينها في وحدة نمطية من Microsoft Visual Basic ويمكن تشغيله كلما احتجت إلى تنفيذ المهمة. على سبيل المثال، إذا كنت تقوم بإدخال سلاسل نصية طويلة في الخلايا غالباً، يمكنك إنشاء ماكرو ليقوم بتنسيق تلك الخلايا بحيث يتم التفاف النص.
تسجيل وحدات الماكرو عند تسجيل ماكرو، يقوم Excel بتخزين معلومات كل خطوة تتخذها أثناء أداء سلسلة الأوامر. يمكنك بعد ذلك تشغيل الماكرو لتكرار الأوامر أو إعادة قراءتها. إذا حدث خطأ أثناء تسجيل الماكرو، يتم تسجيل التصحيحات التي تقوم بإجرائها أيضاً. يقوم Visual Basic بتخزين كل وحدة ماكرو في وحدة نمطية جديدة مرفقة بالمصنف.

جعل الماكرو سهل التشغيل يمكنك تشغيل ماكرو عن طريق اختياره من إحدى القوائم ضمن مربع الحوار ماكرو. لكي تجعل الماكرو يعمل عند النقر فوق زر معين أو الضغط على تركيبة معينة من المفاتيح، يمكنك تعيين الماكرو إلى زر من أزرار شريط الأدوات أو مفتاح اختصار أو كائن رسومي في ورقة عمل.
إدارة وحدات الماكرو بعد تسجيل الماكرو، يمكنك عرض تعليمات الماكرو البرمجية باستخدام محرر Visual Basic وذلك لتصحيح الأخطاء أو تغيير وظيفة الماكرو. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في أن يقوم ماكرو التفاف النص بجعل النص أسود عريض أيضاً، فيجب عليك تسجيل ماكرو آخر لجعل النص داخل الخلية أسود عريض ثم نسخ تعليمات من هذا الماكرو إلى ماكرو التفاف النص. يعد محرر Visual Basic برنامجاً تم تصميمه لتسهيل كتابة وتحرير تعليمات الماكرو البرمجية على المبتدئين، كما أنه يوفر الكثير من التعليمات الفورية. لست في حاجة إلى تعلم كيفية برمجة أو استخدام لغة Visual Basic لعمل تغييرات بسيطة في وحدات الماكرو. باستخدام "محرر Visual Basic"، يمكنك تحرير وحدات الماكرو، أو نسخها من وحدة نمطية إلى وحدة نمطية أخرى، أو نسخ وحدات الماكرو بين المصنفات المختلفة، أو إعادة تسمية الوحدات النمطية التي تقوم بتخزين وحدات الماكرو.

تأمين الماكرو يوفر Excel عناصر حماية ضد الفيروسات التي يمكن نقلها عبر وحدات الماكرو. إذا كنت تشارك الآخرين في وحدات ماكرو، يمكنك أن تصدر شهادات للماكرو عن طريق التوقيع الرقمي وذلك ليتمكن المستخدمون الآخرون من التحقق من صحة كونها من مصدر موثوق به. كلما تفتح مصنفاً يحتوي على وحدات ماكرو، يمكنك التحقق من صحة مصدرها قبل أن تقوم بتمكينها.

إنشاء ماكرو
1. من قائمة أدوات، اختر ماكرو ثم انقر فوق تسجيل ماكرو جديد.
2. في المربع اسم الماكرو، أدخل اسماً للماكرو.
ملاحظات
o يجب أن يكون الحرف الأول في اسم الماكرو حرفاً أبجدياً. ويمكن للأحرف الأخرى أن تكون حروفاً أبجدية، أو أرقاماً، أو تسطيراً. ولا يسمح باستخدام المسافات في اسم الماكرو؛ ويعمل التسطير أسفل السطر كفاصل بين الكلمات.
o لا تقم باستخدام اسم ماكرو يكون مرجعاً لخلية أيضاً و إلا قد تتلقى رسالة خطأ للإعلام بأن اسم الماكرو غير صالح.
3. إذا أردت تشغيل الماكرو بالضغط على أحد مفاتيح اختصار لوحة المفاتيح، أدخل حرفاً في المربع مفتاح الاختصار. يمكنك استخدام CTRL+ الحرف (للأحرف الصغيرة) أو CTRL+SHIFT+ الحرف (للأحرف الكبيرة)، حيث يكون الحرف هو أي مفتاح يمثل الحرف على لوحة المفاتيح. لا يمكن أن يكون حرف مفتاح الاختصار الذي تستخدمه رقماً أو حرفاً خاصاً مثل @ أو #.
ملاحظة سوف يبطل مفتاح الاختصار أية مفاتيح اختصار افتراضية مناظرة في Microsoft Excel عندما يكون المصنف الذي يتضمن الماكرو مفتوحاً.
4. ضمن المربع تخزين الماكرو في، انقر فوق الموقع الذي تريد تخزين الماكرو به.
إذا أردت توفير إحدى وحدات الماكرو كلما قمت باستخدام Excel، حدد مصنف الماكرو الشخصي .
5. إذا أردت تضمين وصفاً للماكرو، قم بكتابته في المربع الوصف.
6. انقر فوق موافق.
7. قم بتنفيذ الإجراءات التي تريد تسجيلها.
8. ضمن شريط الأدوات إيقاف التسجيل، انقر فوق إيقاف التسجيل.

تشغيل ماكرو
1. افتح المصنف الذي يتضمن الماكرو.
2. ضمن القائمة أدوات، أشر إلى ماكرو، ثم انقر فوق وحدات الماكرو.
3. في المربع اسم الماكرو، أدخل اسم الماكرو الذي تريد تشغيله.

تشغيل ماكرو من زر أو عنصر تحكم رسومي
1. انقر فوق الزر أو عنصر التحكم الرسومي بحيث تظهر مقابض التحجيم.
2. بعد تحديد الكائن الرسومي، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أحد مقابض التحجيم للزر أو الكائن الرسومي لعرض قائمة الاختصار.
3. ضمن قائمة الاختصار، انقر فوق تعيين ماكرو.
4. قم بأحد الإجراءات التالية:
o لتعيين ماكرو موجود للزر أو الكائن الرسومي، أدخل اسم الماكرو في المربع اسم الماكرو، ثم انقر فوق موافق.
o لتسجيل ماكرو جديد لتعيينه إلى الكائن الرسومي المحدد، انقر فوق تسجيل. عندما تنتهي من تسجيل الماكرو، انقر فوق إيقاف التسجيل ضمن شريط الأدوات إيقاف التسجيل.
o لكتابة ماكرو جديد في محرر Visual Basic، انقر فوق جديد. لتحرير ماكرو موجود، انقر فوق اسم الماكرو في المربع اسم الماكرو، ثم انقر فوق تحرير.
ملاحظة إذا قمت بتعين ماكرو إلى زر أو كائن آخر يتم استعماله بالفعل كارتباط تشعبي، يتم حذف معلومات الارتباط التشعبي. يؤدي النقر فوق الزر أو الكائن بعد ذلك إلى تشغيل الماكرو بدلاً من الارتباط التشعبي.

تشغيل ماكرو من أحد أزرار شريط الأدوات
1. ضمن القائمة أدوات، انقر فوق تخصيص.
2. قم بأحد الإجراءات التالية:
o إذا لم يتوفر شريط الأدوات الذي يتضمن الزر، انقر فوق أشرطة أدوات، ثم حدد خانة الاختيار الموجودة بجانب اسم شريط الأدوات.
o إذا لم يكن الزر الذي تريد تشغيل الماكرو منه ضمن أحد أشرطة الأدوات، انقر فوق علامة التبويب أوامر، ثم انقر فوق وحدات ماكرو ضمن القائمة فئات. في القائمة أدوات، اسحب الزر مخصص إلى أحد أشرطة الأدوات.
3. انقر بزر الماوس الأيمن فوق زر شريط الأدوات، ثم انقر فوق تعيين ماكرو ضمن قائمة الاختصار.
4. أدخل اسم الماكرو في المربع اسم الماكرو، ثم انقر فوق موافق.

تحرير ماكرو
قبل تحرير الماكرو، يجب أن تكون معتاداً على العمل بمحرر Visual Basic. حيث يمكن استخدام محرر Visual Basic لكتابة وتحرير وحدات الماكرو المرفقة بمصنفات Microsoft Excel.
1. ضمن القائمة أدوات، أشر إلى ماكرو، ثم انقر فوق وحدات الماكرو.
2. أدخل اسماً للماكرو في المربع اسم الماكرو.
3. انقر فوق تحرير.

حذف ماكرو
1. افتح المصنف الذي يحتوي على الماكرو الذي تريد حذفه.
2. ضمن القائمة أدوات، أشر إلى ماكرو، ثم انقر فوق وحدات الماكرو.
3. ضمن القائمة وحدات ماكرو في، انقر فوق هذا المصنف.
4. ضمن المربع اسم الماكرو، انقر فوق اسم الماكرو الذي تريد حذفه.
5. انقر فوق حذف.



مثال لماكرو لتنسيق خلايا نقوم بتحديدها :
Sub تنسيق_خلايا()
' اختصار لوحة المفاتيح: Ctrl+f
Selection.NumberFormat = "@"
With Selection
.HorizontalAlignment = xlCenter
.VerticalAlignment = xlCenter
.WrapText = True
.ReadingOrder = xlContext
End With
With Selection.Font
.Name = "Andalus"
.FontStyle = "اسود عريض"
.Size = 12
End With
Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone
Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone
With Selection.Borders(xlEdgeLeft)
.LineStyle = xlContinuous
.Weight = xlMedium
.ColorIndex = xlAutomatic
End With
With Selection.Interior
.ColorIndex = 19
.Pattern = xlSolid
.PatternColorIndex = xlAutomatic
End With
End Sub

 

أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
مجموعة برامج كامله مع الشرح sumr7 الأرشــيــف 14 29-08-2003 03:11 PM
خمسين برنامج مع التعريب the ice fire الأرشــيــف 4 29-07-2002 12:07 PM


الساعة الآن 10:56 AM.


جميع الحقوق محفوظة لشبكة بوابة العرب
New Page 4
 المركز التعليمي منتديات الحوار تسجيل النطاقاتخدمات تصميم مواقع الإنترنت  إستضافة مواقع الإنترنت  الدعم الفني لإستضافة المواقع
   متجر مؤسسة شبكة بوابة العرب   الدردشة الصوتية والكتابية  مركـزنا الإعـلامي  مـن نـحــن  مقــرنـا  قسم إتفـاقيات الإستــخــدام
Copyright © 2000-2014 ArabsGate. All rights reserved
To report any abuse on this website please contact abuse@arabsgate.com