تابع بوابة العرب على تويتر 


العودة   مركز بوابة العرب التعليمي > قسم الكمبيوتر والمنتديات التعليمية > منتدى تبادل الخبرات

إضافة رد
 
أدوات الموضوع
  #1  
قديم 05-09-2006, 10:47 AM
abdullatif_tarakji abdullatif_tarakji غير متواجد حالياً
حاصل على شهادة تقدير
 
تاريخ التسجيل: May 2004
المشاركات: 225
افتراضي MS-Word 2003 Lesson 8




دمج المراسلات للرسائل النموذجية والبريد الالكتروني:


نستخدم معالج دمج المراسلات لإنشاء رسائل نموذجية، و بطاقات عنونة بريدية، و مغلفات، و دلائل، و عمليات توزيع كبيرة الحجم لرسائل البريد الإلكتروني و الفاكس.
و لإتمام العملية الأساسية، علينا القيام بما يلي:
• نفتح المستند الرئيسي أو ننشئ مستند جديد
• فتح مصدر البيانات الذي يتضمّن معلومات حول المستلمين الفرديين، أو إنشاؤه
• إضافة حقول الدمج أو تخصيصها في المستند الرئيسي.
• دمج بيانات من مصدر البيانات في المستند الرئيسي لإنشاء مستند جديد مدمج.

مصدر البيانات: هو عبارة عن ملف مثلاً، جدول يتم انشائه في برنامج الوورد,
أو من قائمة جهات الاتصال في MS-Outlook
أو في أي قاعدة بيانات مثل MS-Access يحتوي على بيانات تكون هذه البيانات على شكل جدول نستخدمها كمصدر للبيانات.

إنشاء رسائل نموذجية و طباعتها
1. في قائمة أدوات، أشر إلى رسائل و مراسلات، ثم انقر فوق معالج دمج المراسلات.
2. ضمن تحديد نوع المستند، انقر فوق رسائل. يصبح المستند النشط هو المستند الرئيسي.
3. انقر فوق التالي: مستند البداية.



إعداد الرسالة وعرضها:
1. نفّذ أحد الإجراءات التاليية:
• استخدام المستند الحالي: ويمكن حينئذ كتابة الرسالة في إطار المستند.
• البدء من قالب: انقر فوق تحديد قالب  على التبويب دمج المراسلات في مربع الحوار تحديد قالب، حدد القالب المطلوب  ثم موافق.
• البدء من أي مستند آخر موجود: في المربع البدء من مستند موجود  حدد المستند المطلوب  انقر فوق فتح. إن كنت لا ترى المستند، فانقر فوق ملفات إضافية، ثم انقر فوق فتح. في مربع الحوار فتح، حدد موقع المستند المطلوب، ثم انقر فوق فتح.
2. انقر فوق التالي: تحديد المستلمين.




إنشاء أو تحديد موقع مصدر بيانات، ثم تحديد المستلمين
1. نفّذ أحد الإجراءات التالية:

الاتصال بقائمة جهات اتصال Microsoft Outlook

1. ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق تحديد من جهات اتصال Outlook.
2. انقر فوق اختيار مجلد جهات الاتصال.
3. في مربع حوار تحديد مجلد قائمة جهات الاتصال، انقر فوق قائمة جهات الاتصال المطلوبة، ثم انقر فوق موافق.

الاتصال بنوع آخر من القوائم، مثل قاعدة بيانات أو قائمة عناوين Office

1. ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق استخدام قائمة موجودة. ثم استعراض.
2. في مربع حوار تحديد مصدر البيانات، ابحث عن موقع مصدر البيانات المطلوب وانقر فوقه. ثم فتح.
3. إنشاء قائمة عناوين جديدة بسيطة
 ضمن تحديد المستلمين، انقر فوق اكتب قائمة جديدة. ثم انقر فوق إنشاء.
 في مربع حوار قائمة عناوين جديدة، اكتب المعلومات التي تريد تضمينها للإدخال الأول ضمن إدخال معلومات العنوان؛ على سبيل المثال، معلومات اللقب، والأسماء، والعنوان. ولا يتوجب عليك تعبئة كافة الحقول.
 لإتمام الإدخال الأول والانتقال إلى إدخال جديد، انقر فوق إدخال جديد.
 كرر الخطوتين 3 و4 إلى أن تنتهي من إضافة كافة إدخالات العناوين المطلوبة، ثم انقر فوق إغلاق.
 في مربع حوار حفظ قائمة العناوين قم بحفظ الجدول الجديد
2. في مربع حوار مستلمو دمج المراسلات، حدد المستلمين الذين تريد تضمينهم.




معاينة الرسائل و ضبط قائمة المستلمين
1. عاين العناصر. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:
o لمعاينة العناصر بالترتيب، انقر فوق أزرار الأسهم.
o لتحديد موقع عنصر معيّن ومعاينته، انقر فوق بحث عن مستلم، ثم أدخل معايير البحث في مربع الحوار بحث عن إدخال.
2. ضبط قائمة المستلمين، إذا اقتضى الأمر ذلك. نفّذ أحد الإجراءين التاليين:
o لاستثناء مستلم معيّن من عملية الدمج، انقر فوق استثناء هذا المستلم.
o لتغيير قائمة المستلمين، انقر فوق تحرير قائمة المستلمين، ثم أدخل التغييرات في مربع الحوار مستلمو دمج المراسلات.
3. انقر فوق التالي: إكمال الدمج.








إكمال الدمج:
نفّذ أحد الإجراءات التالية: إضفاء طابع شخصي على رسائل فردية
لإضفاء طابع شخصي على مستندات فردية، عليك إكمال عملية الدمج فعلياً، ثم تحرير المعلومات المطلوبة في المستند المدمج الناتج.
1. انقر فوق تحرير رسائل فردية.
2. في مربع الحوار دمج بالمستند الجديد، حدد السجلات المطلوب دمجها.
3. انقر فوق موافق. ينشئ Microsoft Word مستنداً مدمجاً جديداً، ويفتحه. كما يبقى المستند الرئيسي مفتوحاً، ويمكنك العودة إليه إن احتجت إلى إدخال تغيير على كافة المستندات.



طباعة الرسائل
نفّذ أحد الإجراءين التاليين: إذا قمت بتخصيص العناصر وكان المستند المدمج نشطاً
في قائمة ملف، انقر فوق طباعة. حدد الخيارات المطلوبة.
إذا أردت الطباعة مباشرة من معالج دمج المراسلات
1. في الخطوة 6 من معالج دمج المراسلات (إكمال الدمج)، انقر فوق طباعة.
2. في مربع الحوار إرسال الدمج إلى الطابعة، نفّذ أحد الإجراءات التالية، ثم انقر فوق موافق.
o لطباعة كافة المستندات، انقر فوق الكل.
o لطباعة المستند الذي تشاهده في إطار المستند، انقر فوق السجل الحالي.
o لطباعة نطاق مستندات، انقر فوق من، ثم اكتب أرقام السجلات في المربعين من وإلى.

[line]

عملي

1. افتح الملف الذي لديك و غير هوامش الصفحة لتكون (اليمين 2سم – اليسار 1سم – أعلى 1سم – أسفل 2سم)
2. أدرج فاصل صفحة الى نهاية مستندك و اكتب فيها جملة تختارها كعنوان للمستند ثم طبق على هذه الصفحة الاتجاه الافقي لطباعته كعنوان للمستند بشكل افقي للصفحة الجديدة.
3. أدرج فاصل صفحة في بداية المستند لتصبح الصفحة الأولى ثم اكتب فيها اسمك و ضع تاريخ للصفحة ثم حول اتجاه الصفحة افقي.
4. قم بمعاينة المستند على أن تكون المعاينة لصفحتين بنفس الوقت.
5. قم بطباعة الصفحة الأخيرة فقط من المستند.
6. أنشئ مغلف يحتوي على عنوان المرسل و عنوان المرسل اليه.
7. ضع ترويسة و تذييل للصفحة على أن تكون الترويسة تحوي على اسم الشركة مع شعار (أي صورة تختارها) أما التذييل يجب أن يكون عنواناً للشركة مع أرقام الهاتف.
8. غير اتجاه الصفحة و اجعلها بشكل عرضي ثم أنشئ جدول من سبع أعمدة و ستة أسطر.
9. أنشئ ملف مصدر البيانات مؤلف على الأقل من عشرة سجلات تتضمن معلومات عن الأصدقاء. يجب أن يحتوي الملف على المعلومات التالية: (الاسم - العنوان - رقم الهاتف - تاريخ الميلاد - اسم المدينة - البريد الالكتروني)
a. أنشئ رسالة واحدة ثم قم بدمج جميع العناوين للرسالة التي كتبتها.
b. قم بدمج الرسالة إلى مستند جديد.
c. قم بدمج الرسالة إلى البريد الالكتروني.
رد مع اقتباس
  #2  
قديم 05-09-2006, 02:49 PM
الرمان الاحمر الرمان الاحمر غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Apr 2001
المشاركات: 9,571
افتراضي

مشكور اخي الكريم :abdullatif_tarakji بارك الله فيك

والله يعطيك الصحة و العافيه على هذا المجهود الطيب
__________________
رد مع اقتباس
  #3  
قديم 05-09-2006, 08:33 PM
maryabdlnour maryabdlnour غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Aug 2006
المشاركات: 13
افتراضي

موضوع رائع و شرح وافي هذا ما كنت أبحث عنه من مدة سلمت يداك
رد مع اقتباس
  #6  
قديم 01-02-2007, 07:41 PM
عندليب العاني عندليب العاني غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Apr 2004
المشاركات: 63
افتراضي

أخي الكريم (abdullatif_tarakji) ..

شرح أروع من رائع ، بارك الله فيك وأسعد أيامك ..

لدي سؤال ..

هل هناك طريقة لإرسال الدمج إلى الفاكس مباشرة من الوورد؟

قمت بكتابة خطاب واستخدمت فيه دمج المراسلات لبيانات على الإكسيل من ضمنها عمود يحوي أرقام الفاكسات ، فهل هناك طريقه لأجعل الوورد يقوم بارسال كل فاكس للرقم المحدد ؟؟
رد مع اقتباس
  #7  
قديم 03-02-2007, 02:14 PM
abdullatif_tarakji abdullatif_tarakji غير متواجد حالياً
حاصل على شهادة تقدير
 
تاريخ التسجيل: May 2004
المشاركات: 225
افتراضي

عزيزي
يمكن عمل دمج المراسلات باستخدام الفاكس و لكن بشرط وجود برنامج خاص للفاكس
اسم البرنامج Microsoft Fax
اذا استطعت الحصول عليه يمكنك عمل ما تريد من الفاكسات و كل فاكس الى رقمه حسب القائمة الموجودة عندك
رد مع اقتباس
  #8  
قديم 03-02-2007, 09:03 PM
عندليب العاني عندليب العاني غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Apr 2004
المشاركات: 63
افتراضي

أخي (abdullatif_tarakji) ..

لقد قمت بالتالي :
إبدأ > الطابعات والفاكسات > ومن ثم اخترت تثبيت الفاكس ، فبدأ الويندوز يثبت برنامج الفاكس ، وطلب مني سي دي الويندوز فأدخلته في محرك الأقراص وثبت البرنامج ..

فهل ما قمت به هو المطلوب ؟

وهل عملي صحيح ؟

وماهي الخطوة التالية ؟

مع العلم يا أخي أن أيقونة (إرسال الدمج للفاكس) الموجودة في شريط أدوات دمج المراسلات تظهر بلون باهت أي لايمكنني اختيارها ..

وكل التحية والتقدير لك أخي الفاضل ..
رد مع اقتباس
  #9  
قديم 05-02-2007, 11:40 AM
salina salina غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Dec 2002
المشاركات: 526
افتراضي

جزاك الله خيرا اخى الكريم

تحياتى
رد مع اقتباس
  #10  
قديم 05-02-2007, 04:15 PM
abdullatif_tarakji abdullatif_tarakji غير متواجد حالياً
حاصل على شهادة تقدير
 
تاريخ التسجيل: May 2004
المشاركات: 225
افتراضي

عزيزي

بالنسبة لدمج المراسلات حصراً يجب أن يكون برنامج Microsoft Fax و ليس البرنامج الذي يكون مع نظام التشغيل
البرنامج المطلوب هو برنامج مستقل تماماً عن نظام التشغيل و أظن يجب أن يكون نسخة أصلية
رد مع اقتباس
  #11  
قديم 05-02-2007, 05:39 PM
عندليب العاني عندليب العاني غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Apr 2004
المشاركات: 63
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة abdullatif_tarakji
عزيزي

بالنسبة لدمج المراسلات حصراً يجب أن يكون برنامج Microsoft Fax و ليس البرنامج الذي يكون مع نظام التشغيل
البرنامج المطلوب هو برنامج مستقل تماماً عن نظام التشغيل و أظن يجب أن يكون نسخة أصلية

جميل جداً ..

وأين نجد المذكور أعلاه ..
رد مع اقتباس
  #12  
قديم 21-08-2008, 09:42 PM
الصورة الرمزية toto2003
toto2003 toto2003 غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: May 2003
المشاركات: 509
افتراضي

جزيل الشـــــــــــكر
__________________
Mr toto
رد مع اقتباس
  #13  
قديم 08-04-2009, 11:33 AM
ماهر شحاته ماهر شحاته غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Apr 2008
المشاركات: 9
افتراضي

والله ياسيدى شرح جميل لكن فينه التحميل
رد مع اقتباس
  #14  
قديم 19-10-2009, 01:05 PM
علاء البلبيسى علاء البلبيسى غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Oct 2009
المشاركات: 1
افتراضي

شكرا جدااا
رد مع اقتباس
  #15  
قديم 18-03-2010, 12:37 PM
mohdsalah2012 mohdsalah2012 غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Mar 2010
المشاركات: 1
افتراضي

مجهود مقدر -- جزاك الله خير
رد مع اقتباس
  #16  
قديم 07-06-2011, 11:10 PM
اسماعيل عسل اسماعيل عسل غير متواجد حالياً
 
تاريخ التسجيل: Jun 2011
المشاركات: 3
افتراضي

اقتباس:
المشاركة الأصلية كتبت بواسطة الرمان الاحمر مشاهدة المشاركة
مشكور اخي الكريم :abdullatif_tarakji بارك الله فيك

والله يعطيك الصحة و العافيه على هذا المجهود الطيب
جزاك الله خيرا على هذا ويجعل ذلك فى ميزان حسناتك
رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة

الانتقال السريع

المواضيع المتشابهه
الموضوع كاتب الموضوع المنتدى مشاركات آخر مشاركة
أسرار المستندات فى Word XP (هنا) ابو فيصل2002 الأرشــيــف 13 06-06-2004 01:25 AM
برامج مجانيه roz2002 الأرشــيــف 10 10-09-2003 12:09 AM


الساعة الآن 02:24 AM.


جميع الحقوق محفوظة لشبكة بوابة العرب
New Page 4
 المركز التعليمي منتديات الحوار تسجيل النطاقاتخدمات تصميم مواقع الإنترنت  إستضافة مواقع الإنترنت  الدعم الفني لإستضافة المواقع
   متجر مؤسسة شبكة بوابة العرب   الدردشة الصوتية والكتابية  مركـزنا الإعـلامي  مـن نـحــن  مقــرنـا  قسم إتفـاقيات الإستــخــدام
Copyright © 2000-2014 ArabsGate. All rights reserved
To report any abuse on this website please contact abuse@arabsgate.com